コーポレート・バックオフィスメンバー

コーポレートバックオフィス｜スタートアップを支える管理担当

仕事概要

【業務内容】
▶社内文書、各種記録、契約書等の管理・整理および社内ファイリングシステムの運用
▶書類作成、社内承認、各種連絡・対応など、日常的なバックオフィス業務の調整・管理
▶入社・退社に伴う必要書類、アカウント、備品等の準備・手配およびオンボーディング・オフボーディングのサポート
▶請求書、領収書、経費関連書類の処理・整理および担当する経理担当者への確認・提出
▶会計士、弁護士、その他の外部業者・サービス提供会社との連絡・調整
▶社内会議、従業員対応、その他の社内活動に関する庶務・事務サポート
▶オフィス用品の選定、在庫管理および発注対応

【使用ツール】
▶業務効率化・生産性向上ツール： Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT
▶プロジェクト管理ツール： Notion
▶コミュニケーションツール： Slack、Google Meet、Zoom

必須スキル

【応募条件・必須スキル】
▶日本語ネイティブレベルまたはそれに準ずる流暢な日本語力、およびビジネスレベルの英語力を有し、読み書き・会話の両方で円滑にコミュニケーションできる方
▶コーポレートアドミニストレーション、総務、オフィス運営、または関連するバックオフィス業務において、3年以上の実務経験
▶管理業務、社内文書・記録、機密情報等を正確かつ適切に取り扱った経験
▶Microsoft Office、Google Workspaceなど、一般的な業務・コラボレーションツールの使用経験
▶高い組織力を持ち、複数の業務を優先順位をつけながら管理し、自律的に業務を遂行できる方
▶高い文章力・コミュニケーション能力を有し、社内各チームおよび外部のサービス提供会社と円滑に連携・調整できる方

歓迎スキル

【歓迎スキル・経験】
▶経営学、経営管理、または関連分野の学士号、または同等の実務経験
▶スタートアップ、テクノロジー企業、または国際的な環境での勤務経験
▶従業員の入社・退社に伴う各種手続きやオンボーディング・オフボーディングのサポート経験
▶請求書処理、経費関連書類の管理、および基本的な財務・経理事務に関する知識・経験
▶文書管理システム、電子契約・電子署名システム、またはコーポレート管理システムの使用経験

応募概要

給与

年収450万円～
※経験・スキル・資格等を考慮のうえ決定

勤務地

東京都内・リモートワーク可（週３程度出社）

雇用形態

正社員

勤務体系

▶週5日勤務（フレックスタイム制／清算期間：1か月、標準労働時間：1日8時間）
▶コアタイムなし
▶勤務可能時間帯：5:00〜22:00（この範囲内で始業・終業時刻を従業員の裁量により決定）
　ʟ1日の実労働時間は原則4時間以上
　　※22:00〜翌5:00の勤務および休日勤務は、事前に上長の承認が必要です。
　　※雇用契約書等に別段の定めがある場合は、その定めに従います。

試用期間

６ケ月

福利厚生

正社員各種保険（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）