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<日比谷本社>外部との電話対応ナシ!慣れたらリモート勤務も可能◎部内事務サポートのお仕事

Salary
¥203K/mo
Hiring from
Japan
Work type
Hybrid
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求人概要

業務内容

派遣営業の業務工程の中で、
企業に対する求人内容確認(ヒアリング)~から就業決定までの業務を
オンラインにて巻き取り・生産性向上を目指す部署での、事務サポートメンバーを募集します◎
 

  • 上記案件に係る各種事務
    ・他部署メンバーとのチャットでの求人内容や、滞留案件の共有など各種情報連携
    ・Kintone上での案件進捗管理、クライアントへの各種連絡業務
    ・案件に関する社内やクライアントとのメール一次対応
    ・基本契約書のやりとり(電子契約、紙ベースどちらもあり)

★外部との電話対応は一切ナシ!
 マルチタスクが求められる環境ですが、電話がかかってきて手が止まる・・ということはありません!

【補足】
・グループ構成:14名、女性8割、平均年齢37歳
※入社~3か月目は週2~3日程度出社、
 それ以降(業務習熟後)は在宅勤務の割合を増やせます
※紙の基本契約書対応のため、月に数日出社いただく必要があります

応募資格(MUST)

  • 販売/接客/営業/サービス業問わず、顧客と何かしらの折衝経験がある方
  • PC基本操作ができる方

応募資格(WANT)

  • 目的や優先度を踏まえながら自律的に行動できる方
  • 必要に応じて周囲に確認・相談を行いながら、主体的に業務を推進できる方

こんな方ぜひご応募ください

  • 接客販売経験があり、今後事務職に転向したい方
  • アパレル販売でバックオフィスで事務処理や企画をされていた方

【職種 / 募集ポジション】
※SPI無※【JS有期フルタイム】日比谷/事務スタッフ(FRG)
【雇用形態】
契約社員
【給与】
月給 203,000円 〜 203,000円
・賃金形態:月給制
・賞与:有(会社及びグレードに連動して支給/年2回6月・12月)
・想定年収:324万~(月間30時間の残業代・賞与含めた想定)
・時間外手当:別途支給

※上記は月間30時間程度の残業代・賞与を含めた想定年収
※上記他、会社の通期目標達成によるインセンティブあり
【勤務地】
100-0006 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト14階・19階・20階
就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所
※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス
※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります
【雇用区分補足】
※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています
※それぞれに有期・無期契約があります
MS(ミッションスタイル):成果型
JS(ジョブスタイル):遂行型

▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください
https://bcove.video/3MgiXxk
【業務内容補足】
職種・職務:事務スタッフ
業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
【通勤手当】
自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費
(日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給
※通勤には公共交通機関をご利用ください
(バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可)
【働き方】
*リモートワーク有
・入社~3か月目は週2~3日程度出社となります
・業務習熟後は在宅勤務の割合が増えます

*社内コミュニケーションツール
・「Teams」を使用しています
・リモートワーク環境の中でもコミュニケーションを積極的にとっています
・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています

*時間外勤務
・年間の総労働時間を定めております
・社内では「スマートワーク」(通称:スマワク)を掲げて生産性高く働くことを推奨しています

*休日・休暇
・完全週休二日制(土日)、祝日休み
・有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します
・期中に消化必須のフレックス休日も付与します
 ※入社時期によって付与日数は変動あり
・年2回キックオフのため土曜出社日あり(4月・10月)
・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます
【評価制度・インセンティブ・研修】
*Will-Can-Must(WCM)制度
・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています

*Good Action Bonus(GAB)制度
・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります

*Goal in Bonus(GIB)制度
・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります

*研修・スキルアップ
・選択式研修
・教育訓練休暇(有給)
【女性の働き方】
・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です
・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ(保育園探しのナレッジ)等があります
※女性管理職比率38.8%(2024年度実績)
※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。(2025年4月時点)
※えるぼし認定(厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています)
【その他待遇・制度】
・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険
・育児・介護休業制度
・定期健康診断
・インセンティブ制度
・在宅勤務手当制度
・キャリア支援金制度(支給要件の定めあり)
【選考フロー】
▼書類選考
▼面接(1回、原則オンライン)
▼内定
※SPIなどのテスト受検は不要

会社情報

【会社名】
株式会社リクルートスタッフィング
【事業内容】
人材派遣事業(許可NO:派13-010563)
人材紹介(紹介予定派遣)事業(事業所NO:13-ユ-010249)
アウトソーシング事業
【設立】
1987年6月
【代表者】
代表取締役社長 田中 智己
【本社所在地】
東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト

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