Ben jij een ervaren Accounts Payable Officer die verder kijkt dan alleen het verwerken van facturen? Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen, processen slimmer te maken en collega's mee te nemen in jouw kennis? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!
Als Accounts Payable Officer bij Schenk ben je een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat onze crediteurenadministratie betrouwbaar, actueel en efficiënt is. Je krijgt daarbij de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over verbeteringen binnen de administratie.
Daarnaast ben je als ervaren Accounts Payable Officer een belangrijk aanspreekpunt binnen de administratie. Je ondersteunt collega's bij complexe vraagstukken, denkt mee over de inrichting en het gebruik van financiële systemen en helpt bij het verbeteren en standaardiseren van processen.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie zorg je voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van de crediteurenadministratie. Jouw taken bestaan onder andere uit:
Het verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen;
Het bewaken van de factuur workflow en zorgen dat facturen tijdig worden goedgekeurd;
Het voorbereiden en controleren van betalingen;
Het verwerken en afletteren van betalingen en openstaande posten;
Het onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en eventuele verschillen;
Het analyseren en oplossen van afwijkingen en boekingsproblemen;
Het bewaken van openstaande posten en signaleren van bijzonderheden;
Het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;
Het uitvoeren van controles op de crediteurenadministratie;
Het signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen.
Over ons
Meer dan 100 jaar ervaring vormt de basis van Schenk! Sinds 1925 zorgen wij dagelijks voor het veilig en betrouwbaar vervoer van brandstoffen, gassen, chemicaliën en voedingsmiddelen door heel Europa. Met ruim 2.900 collega’s, een moderne en goed uitgeruste vloot en vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Luxemburg en het Verenigd Koninkrijk, zijn wij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in internationaal tanktransport. Al meer dan een eeuw vormen veiligheid, duurzaamheid en innovatie de kern van onze organisatie en ook richting de toekomst blijven dit onze vaste waarden. Bouw jij met ons mee aan de volgende generatie Schenk?
Wat biedt Schenk?
Een salaris tussen € 2.780,- en € 3.900,- bruto per maand op basis van 40 uur (inschaling op basis van relevante ervaring en opleiding);
8% vakantiegeld en 27,5 vakantiedagen, waarvan 20 wettelijk, 4 bovenwettelijk en 3,5 ATV-dagen;
Een prettige werksfeer in een succesvol en groeiend internationaal transportbedrijf;
Een werkomgeving met veel aandacht voor veiligheid en kwaliteit;
Ontwikkeling door het volgen van cursussen en trainingen;
Een goede pensioenregeling bij Zwitserleven (met goede voorwaarden en zekerheden);
Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met zicht op een vast dienstverband.
Let op: Wij werven zelf voor deze functie. Acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeleverde profielen en cv’s behandelen wij als directe sollicitaties.
Wat breng jij mee?
Minimaal enkele jaren ervaring binnen een crediteurenadministratie;
Goed financieel en boekhoudkundig inzicht;
Je bent nauwkeurig, maar verliest het overzicht niet;
Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen;
Je durft vragen te stellen en verbeteringen voor te stellen;
Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
Je communiceert gemakkelijk met collega's én leveranciers;
Ervaring met een ERP-/financieel systeem;
Ervaring met AFAS Profit is een pré;
Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.