Administratieve Office Assistant Leiden University College (LUC)

Teaser Tekst

Binnen Leiden University College zijn wij op zoek naar een administratieve office assistant voor 2 dagen per week (0.4 fte) voor de periode januari (of zo spoedig mogelijk) tot en met juli 2027. Er is een kans op uitbreiding of verlenging. In deze functie heb je contact met studenten en werk je samen met andere collega's binnen de studentenadministratie. Je maakt deel uit van de ondersteunende staf van LUC.

Hier ga je werken

Dit ga je doen

• Het produceren van documenten voor studenten, zoals transcripts, brieven en verklaringen;
• Helpen met de voorbereiding van de diploma uitreiking, vooral het doorvoeren van de studieplannen in uSis en het registreren en produceren van officiële (diploma) documenten;
• Cijfers invoeren in uSis;
• Het studiematerialen archief beheren;
• Algemene administratieve processen ondersteunen, zoals het opcoeren van de studenten voor de vakken, het produceren van cijferlijsten, het ondersteunen van het vak evaluatieproces en het beantwoorden van vragen van studenten en staf over beleid, procuedures en IT systemen.

Dit breng je mee

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 januari (of zsm) tot en met 31 juli 2027. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen 3202,- tot 4159,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?