Administrativ Koordinator inom Projekt & Kvalitet

Administrativ Koordinator inom Projekt & Kvalitet Älskar du struktur och projekt som faktiskt betyder något? Vi söker en administrativ koordinator som får kvalitet, deadlines och dokumentation att sitta – i en global industrimiljö. Skicka ansökan Är du personen som får saker att fungera på riktigt? Det finns alltid en i varje team. Den som ser när något är på väg att halka. Den som märker att en bilaga saknas. Den som inte kan släppa en detalj förrän den är rätt. Inte för att någon har sagt till, utan för att det bara är så du funkar. Om det där känns bekant kan det här vara din nästa roll. Här blir du en viktig del av projekten som driver energiteknik framåt och du ser till att strukturen bakom kulisserna är lika stark som tekniken på verkstadsgolvet. OM ROLLEN Det här är ingen roll där du “bara stöttar”. Det här är en roll där du gör skillnad varje dag. Du arbetar nära projektledare och kvalitetsfunktioner och ser till att dokumentation, uppföljning och administration faktiskt håller den nivå som krävs i en global industrimiljö. När tempot ökar är du den som skapar ordning. När många är involverade är du den som håller ihop trådarna. Du kommer bland annat att: • Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar • Följa upp aktiviteter och deadlines i projekt • Koordinera administrativa delar av leveranser • Bidra till struktur i kvalitetsarbetet • Vara en naturlig kontaktpunkt mellan olika funktioner Det är en roll för dig som trivs när du får ansvar och som vet att struktur inte är byråkrati – det är förutsättningen för att lyckas. OM DIG Du tycker om när saker är genomtänkta. Du gillar när det finns en plan, men du klarar också av att hantera när verkligheten förändras. Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete i en projekt- eller industrimiljö och att du känner dig trygg i att arbeta i affärssystem, gärna SAP eller liknande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van att samarbeta med olika typer av roller. Men viktigast är hur du är: Du tar ansvar. Du ser helheten och du vågar säga till när något behöver justeras. Du behöver inte vara den som hörs mest i rummet, men du är ofta den som ser mest. OM JOB&TALENT Vi är inte ett traditionellt bemanningsföretag. Vi är ett techbolag som gillar struktur, transparens och människor som vill framåt. Hos oss får du: Trygghet – ja, vi har kollektivavtal och ordning på villkoren. Flexibilitet – behöver du lön tidigare än den 25:e? Det löser du enkelt i vår app. Hälsa – friskvårdsbidrag så att du kan ta hand om dig själv också. Närhet – din konsultchef är inte en anonym röst långt bort, utan en person som faktiskt finns där när du behöver det. Vi tror inte på stela hierarkier. Vi tror på tydlighet, driv och att framgång är något man skapar tillsammans. ERBJUDANDE Det här är en möjlighet att: • Få arbeta i en global teknisk miljö • Bygga erfarenhet inom projekt och kvalitet • Ta en roll där din struktur gör konkret skillnad • Vara en del av något större ANSÖKAN Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge. Skicka in ditt CV. Och om du vill hoppa över det traditionella personliga brevet gör det, vi är mer nyfikna på vem du är än på hur formell du kan låta. Välkommen till ett sammanhang där struktur faktiskt betyder något. Jobbkategori Tjänstemän Roll Inköp och logistik Platser Norrköping, Linköping, Nyköping, Finspång Distansarbete Hybridarbete Om Job&Talent Om oss: Job&Talent är ett av världens snabbast växande matchningsföretag. Vi drivs av vår vision ”Work made easy” – att göra det enklare än någonsin för talanger att hitta rätt jobb. I Sverige omsätter vi 1,8 miljarder SEK, sysselsätter över 10 000 medarbetare årligen och är stolta vinnare av utmärkelserna Årets Mångfaldsföretag 2025 samt Årets Innovationsföretag 2026 . Som ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal kombinerar vi global styrka med ett djupt lokalt engagemang för din trygghet och utveckling.