Administrative Assistant

Administrative Assistant Candidata-te aqui Estamos à procura de um Administrative Assistant para se juntar à nossa equipa de Expansão & Manutenção , uma área essencial para garantir o crescimento e a evolução das nossas lojas e espaços. Esta f unção terá uma grande diversidade de tarefas, contacto com diferentes interlocutores e espaço para desenvolver as tuas competências, num contexto de crescimento e mudança. Missão: Dar suporte administrativo à equipa, assegurando o acompanhamento dos diferentes processos e a articulação com os vários intervenientes, contribuindo para que os projetos decorram de forma organizada e eficiente. O que será o teu dia-a-dia de trabalho… Apoiar administrativamente a equipa de Expansion & Maintenance; Acompanhar os diferentes projetos e processos da área; Articular com os diferentes interlocutores envolvidos nos projetos; Gerir e acompanhar pedidos, intervenções e necessidades de manutenção; Organizar e atualizar documentação e informação; Registar e acompanhar tarefas, pedidos e respetivos follow-ups; Contactar e acompanhar fornecedores e parceiros; Garantir o acompanhamento dos prazos e pontos de situação dos diferentes processos; Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimizar os processos atuais; Apoiar na execução de outras tarefas administrativas e projetos da equipa. O que vamos valorizar no teu perfil… Formação académica ao nível do 12º ano de escolaridade; Experiência em funções administrativas (valorizada); Boa capacidade de comunicação e facilidade em estabelecer relações com diferentes interlocutores; Perfil dinâmico, proativo e com capacidade de iniciativa; Boa capacidade de organização e acompanhamento de várias tarefas em simultâneo; Capacidade de resolução de problemas e facilidade em encontrar soluções; Conhecimentos de Excel (valorizado); Carta de condução; Disponibilidade para deslocações, sempre que necessário. Procuramos alguém com energia, capacidade de comunicação e gosto por um dia a dia dinâmico, que tenha facilidade em lidar com diferentes pessoas e situações e que queira crescer connosco. Se achas que és a pessoa certa, candidata-te! Department Expansion & Maintenance Localizações Sede Vila Nova de Gaia Estado remoto Híbrido