Administrative Lead

Administrative Lead Sobre nosotros Somos una startup líder en inteligencia artificial en América Latina, con sede en el corazón de la Ciudad de México. Desde nuestra fundación en 2020, nos impulsa una profunda pasión por la innovación y la convicción de que el mundo puede y debe ser mejor. Para transformar la realidad, desarrollamos tecnología basada en IA que ayuda a las empresas a optimizar operaciones, mejorar la eficiencia y potenciar la innovación. En nuestra cultura, valoramos a las personas apasionadas por la tecnología, la creatividad y el cambio. Buscamos personas que quieran crecer en un entorno dinámico, donde la innovación y la creatividad son parte de nuestro ADN. Sobre la posición Buscamos Administrative Lead con interés y experiencia en gestión de facturas, administración y coordinación de tareas operativas en startups. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y ganas de aprender en un entorno de innovación tecnológica, queremos conocerte. En esta posición, asumirás la responsabilidad de asegurar el buen funcionamiento administrativo de la empresa, gestionar facturación y pagos, coordinar procesos internos y brindar apoyo en tareas operativas clave. Trabajarás junto a un equipo innovador en el desarrollo de soluciones de inteligencia artificial en América Latina. Requisitos Buscamos candidatas con: Experiencia en facturación, administración o asistencia ejecutiva. Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Google Workspace) y, de ser posible, algún software contable. Habilidad para organizar y priorizar tareas de manera autónoma. Atención al detalle y proactividad. Buenas habilidades de comunicación. Nivel de inglés alto Plus si tiene experiencia en empresas de tecnología o inteligencia artificial. Responsabilidades: Gestión de facturas y comprobantes de pago. Coordinación con proveedores y departamentos internos. Uso de sistemas contables o herramientas de gestión administrativa. Elaboración de reportes diversos. Archivo y organización de documentos (físicos y digitales). Escaneo y respaldo digital de documentos físicos. Manejo de agenda y coordinación de reuniones. Atención a clientes por llamadas. Reservaciones de hoteles y restaurantes. Control de viáticos.