Administrativo/a con inglés y alemán
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Descripción del puesto
Buscamos un/a Administrador/a de Formación y Cumplimiento para realizar la gestión, seguimiento y control de programas formativos y actividades relacionadas con el cumplimiento normativo. La persona seleccionada será responsable de garantizar la calidad de la información, la actualización de registros, el seguimiento de indicadores y la coordinación de acciones formativas con diferentes áreas y participantes, contribuyendo al correcto desarrollo de los procesos de aprendizaje y compliance.
Habilidades requeridas
- Experiencia en gestión administrativa, control documental y mantenimiento de bases de datos.
- Experiencia en elaboración, análisis y seguimiento de informes, reportes y métricas de cumplimiento.
- Manejo avanzado de Excel, Outlook y PowerPoint.
- Experiencia con herramientas de gestión de registros, bases de datos o plataformas de seguimiento formativo.
- Experiencia en coordinación y administración de programas de formación o iniciativas vinculadas a compliance.
- Experiencia en entornos internacionales con interlocución en inglés y alemán.
- Capacidad para gestionar información y procesos con altos niveles de precisión y trazabilidad.
Responsabilidades (Actividades a desempeñar)
- Gestionar y mantener actualizados los informes y registros asociados a los programas de formación.
- Realizar el seguimiento de asignaciones, finalización de cursos e indicadores de cumplimiento.
- Coordinar acciones y comunicaciones con empleados, responsables y otras áreas implicadas.
- Administrar y actualizar bases de datos relacionadas con formación y cumplimiento normativo.
- Elaborar reportes periódicos y dar soporte en el análisis de métricas e indicadores.
- Coordinar sesiones formativas presenciales y virtuales con áreas internas y proveedores externos.
- Garantizar la correcta gestión documental y la trazabilidad de la información asociada a los procesos formativos.
Idiomas requeridos
- Alemán: nivel fluido o bilingüe (oral y escrito).
- Inglés: nivel fluido o bilingüe (oral y escrito).
Locación
Modelo híbrido en Coruña.
Información sobre nuestro proceso de selección
Como parte de nuestra apuesta por una experiencia de selección más flexible, objetiva y accesible, las fases iniciales del proceso podrán realizarse mediante entrevistas impulsadas por Inteligencia Artificial a través de nuestra plataforma Eightfold.
Esta tecnología nos ayuda a conocer mejor la experiencia, competencias y motivaciones de cada profesional, ofreciendo además la posibilidad de realizar la entrevista en el momento que mejor se adapte a su disponibilidad. La Inteligencia Artificial forma parte del proceso como herramienta de apoyo, pero las decisiones de selección siguen siendo revisadas y tomadas por personas de nuestro equipo de Talent Acquisition.