Administrativo/a Contable

En Telespazio Iberica Queremos incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE para apoyar la gestión administrativa, contable y financiera de la organización, garantizando el registro preciso de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

La persona seleccionada participará en la gestión de facturas, conciliaciones bancarias, control documental y preparación de información contable, colaborando con los equipos de administración, finanzas, proveedores y clientes.

Responsabilidades principales

• Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.

• Gestionar la emisión, recepción, archivo y seguimiento de facturas y documentación administrativa.

• Realizar conciliaciones bancarias y revisar movimientos contables.

• Apoyar la preparación de cierres contables periódicos.

• Realizar el seguimiento de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.

• Controlar vencimientos, pagos, cobros y posibles incidencias administrativas.

• Preparar informes y listados de seguimiento para el área financiera.

• Colaborar en la revisión de datos contables y en la detección y corrección de posibles errores.

• Apoyar la gestión de impuestos y obligaciones administrativas bajo la supervisión del equipo contable.

• Mantener actualizados los archivos, registros y bases de datos administrativas.

• Atender consultas de proveedores, clientes y otros interlocutores relacionadas con facturación y administración.

Requisitos

• Formación profesional en Administración y Finanzas, Contabilidad o disciplina equivalente.

• Experiencia previa en funciones de administración contable, facturación o gestión financiera.

• Conocimientos de contabilidad general y del ciclo contable.

• Experiencia en registro de facturas, conciliaciones bancarias y control de cobros y pagos.

• Excelentes conocimientos de la llevanza de los libros oficiales y de la práctica contable.

• Conocimientos y experiencia de liquidación de impuestos (IVA, IRPF, INTRASTAT, 349,…)

• Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, incluyendo:

  • Creación y mantenimiento de hojas de cálculo.

  • Uso de fórmulas y funciones básicas.

  • Filtros, tablas y búsqueda de información.

  • Preparación de informes y controles administrativos.

• Se valorará la experiencia con programas de gestión empresarial, ERP o software contable.

• Capacidad para organizar documentación y trabajar con precisión y confidencialidad.

• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en español.

• Nivel alto de inglés hablado y escrito.

Se valorará especialmente

• Experiencia en departamentos de administración, contabilidad o finanzas.

• Conocimiento de normativa contable y fiscal aplicable.

• Experiencia en gestión de proveedores, clientes y facturación electrónica.

• Conocimientos de herramientas y aplicaciones de software utilizadas para la gestión de la información, programación de proyectos y programas como Sage, A3, SAP, Microsoft Dynamics o equivalentes.

• Experiencia en preparación de documentación para auditorías y revisiones contables.

• Conocimientos de gestión documental y digitalización de procesos administrativos.

• Se valorará el conocimiento de otros idiomas comunitarios (italiano, portugués, francés, alemán).

Competencias personales

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y cumplir los plazos establecidos. Debe mostrar iniciativa, actitud colaborativa y facilidad para trabajar con información numérica y documentación confidencial.

Qué ofrecemos

• Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.

• Participación en la gestión administrativa y financiera de la organización.

• Desarrollo profesional en el área de administración y contabilidad.

• Formación y acompañamiento durante la incorporación.

• Condiciones competitivas acordes con la experiencia y cualificación aportadas, siendo la banda salarial del puesto de 30.000 a 35.000 €

• Contrato indefinido e incorporación inmediata.

• Lugar de trabajo - Madrid Capital - zona O'Donnell.