Agent de secrétariat - général

Catégorie de l’emploi:

Technicien / Soutien

Statut du poste :

Occasionnel

Établissement:

Québec

Échelle salariale:

42 386,00 $ - 54 770,00 $

Unité administrative:

Direction des plaintes et de l'indemnisation

Fin de l’affichage:

2026-11-02

Vous souhaitez offrir un soutien administratif de qualité et contribuer efficacement aux activités d’une équipe ? Rigueur, discrétion, sens de l’initiative et de l’organisation vous caractérisent ?

Nous voulons vous connaitre !

Votre rôle

En collaboration avec votre gestionnaire principal, une équipe de gestionnaires et les membres de leur équipe vous :

• Effectuerez divers travaux de support administratif tels que le traitement de la correspondance, la transcription et la mise en forme finale des documents, la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques, des rendez-vous et des réunions, la gestion des réservations pour des déplacements nationaux et internationaux, l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et le classement des dossiers.

• Veillerez au respect de certaines règles administratives, à maintenir un système de suivi des communications écrites et mandats en lien avec les dossiers du service, vous assurer le respect et l’adaptation du système de gestion documentaire, à compiler des données, à préparer des factures, à effectuer des suivis budgétaires.

Notre proposition

• Faire une réelle différence en contribuant à la protection des consommateurs et à la confiance du public envers le secteur financier;
• Relever des mandats variés et stimulants au sein d’une équipe engagée où votre expertise est valorisée, dans une culture qui favorise la collaboration et l’inclusion;
• Une majoration salariale de 11,12 % en compensation des avantages sociaux et de 8 % de votre traitement de base à titre d’indemnité afférente au congé annuel versée sur chaque paie;
• Bénéficier d’un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Des heures supplémentaires rémunérées;
• Accès à un programme de santé mieux être.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente; un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
• Posséder d’un (1) à trois (3) ans d’expérience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit. Une connaissance de base de la langue anglaise est requise;

• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office ;

• Démontrer un sens aigu de l’organisation du travail en vue d’une productivité optimale;
• Avoir du tact, s’adapter au changement et aux apprentissages tout en étant capable de bien gérer son stress.

**** La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussions en vue de son renouvellement.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l’AMF. Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française, veuillez SVP nous transmettre votre CV en français.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

*Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.

L’Autorité des marchés financiers (AMF) assure l’intégrité du secteur financier et protège le public en matière de produits et services financiers. Ce rôle unique et important nous permet d’offrir des possibilités de carrière qui le sont tout autant.

Par le biais d’une diversité de projets enrichissants et tournés vers l’avenir, nos talents s’épanouissent et transforment leur travail en une mission porteuse de sens.

Une expérience sans égale

Travailler à l’AMF, c’est :

• Avoir le privilège d’oeuvrer pour une mission qui compte en mettant son savoir et ses compétences au service du public et de l’évolution du secteur financier.

• Faire fructifier son savoir grâce à un environnement d’apprentissage continu et au rôle d’avant-garde de l’organisation.

• Multiplier les occasions d’apprendre aux côtés de gens de valeur, inspirants et compétents.

• Sentir que son bien-être fait partie de l’équation en accédant à un éventail d’outils pour veiller à son équilibre personnel.

Postulez dès maintenant pour le poste qui vous interpelle! Suivez à la fois vos progrès dans le processus de sélection, tout en découvrant les nouvelles offres qui pourraient vous intéresser!