Agency :
Havas Paris
Job Description :
Havas Paris recrute son Alternance Assistante de direction (H/F)
Rejoignez nous !
Nous sommes
Havas Paris
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Résolument créative à 360°, Havas Paris est l’agence de conseil en stratégie de communication & publicité du groupe
Havas
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Parmi nos expertises, Havas Paris People, est notre communauté dédiée à l’accompagnement des entreprises en transformation, sur des sujets liés à la communication interne & corporate, la conduite du changement, la marque employeur, et l’employee advocacy.
Ainsi, nous valorisons le capital humain comme clé de la valeur des organisations et proposons une expérience employeur qui fait la part belle à l’innovation.
En nous rejoignant en tant qu'alternant (H/F), vos missions seront les suivantes
Vie d'équipe
Organisation des réunions régulières de l'équipes et des managers : logistique (créneaux, salles), intervenants
Accueil des nouveaux arrivants et appui à l'organisation de leur découverte de l'agence
Organisation des temps forts de la vie de l’équipe : séminaire annuel (lieu, organisation logistique y compris devis, déroulé de la journée), repas de fin d'année, anniversaires, etc.
Appui client
Organisation rdv et de comités clients (dates, réservations salles, communication de l'ordre du jour et des documents associés si nécessaire)
Appui sur le volet administratif des appels d'offres gérés en autonomie par le pôle (aide pour rassembler les divers documents administratifs, établissement de devis)
Assistanat
Gestion agenda de la directrice délégué
Note de frais Dir déléguée + si besoin dir associés
Profil :
Étudiant(e) en Licence 3 ou Bachelor spécialisé(e) en Assistanat de Direction,
Qualités requises
:
Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
Bonne expression écrite et orale
Gestion d'agendas et organisation de réunions
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint)
Anglais C1
Début souhaité
:
Septembre 2026
Localisation :
Puteaux 92800
Contract Type :
Apprentice
Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.