Analista Administrativo(a) de Notas Fiscais e Faturas JR

Estamos buscando uma pessoa organizada e proativa para integrar o time de Outsourcing, atuando de forma dedicada na operação de um cliente.

Sobre a oportunidade

Você será responsável por garantir que as notas fiscais de serviço e faturas de fornecedores sejam recebidas, conferidas e lançadas dentro do prazo, mantendo os controles sempre atualizados. É uma rotina recorrente e com bom volume diário, em que organização, disciplina e iniciativa fazem mais diferença do que conhecimento técnico aprofundado.

No dia a dia, você vai:

• Acompanhar a planilha de controle para saber quais notas e faturas estão previstas e cobrar fornecedores quando algo não chegar no prazo.

• Receber notas por e-mail e pelos portais dos fornecedores, mantendo a caixa de entrada organizada por fornecedor.

• Conferir cada documento antes do lançamento (valor, CNPJ, município de emissão e impostos) e devolver notas emitidas incorretamente.

• Lançar as notas no sistema do cliente e registrar as informações na planilha de controle.

• Comunicar divergências à equipe do cliente pelo Teams e reportar pendências e riscos ao supervisor.

O que buscamos:

• Ensino médio completo, cursando ou formado(a) em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.

• Experiência em rotinas administrativas, de preferência em faturamento, contas a pagar, recebimento ou fiscal.

• Noções básicas de nota fiscal de serviço (CNPJ, município de emissão, valores e retenções).

• Excel básico a intermediário e facilidade com sistemas e portais.

Será um diferencial:

• Vivência com notas de serviço, contratos de fornecedores ou contas a pagar.

• Experiência com ERP ou sistemas de lançamento fiscal.