Analista de Cuentas por Pagar Jr / Accounts Payable Analyst Jr

Arthrex, Inc. es una empresa global de dispositivos médicos y líder en desarrollo de nuevos productos y educación médica. Somos una empresa privada que se esfuerza por cumplir nuestra misión corporativa de ayudar a los cirujanos a tratar mejor a sus pacientes™. Estamos comprometidos a brindar una calidad inigualable a los profesionales de la salud que usan nuestros productos y, en última instancia, a los millones de pacientes cuyas vidas impactamos.

Objetivo Primordial:

Apoyar en la gestión y registro oportuno de facturas, pagos a proveedores, anticipos y comprobaciones de gastos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, las políticas corporativas y los requisitos fiscales establecidos para los países atendidos por el Centro de Servicios Compartidos.

Tareas Esenciales:

Bajo un esquema de Servicios Compartidos, realizar las siguientes tareas esenciales:

1. Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema ERP (SAP), verificando que la documentación cumpla con los requisitos fiscales aplicables en cada país.
2. Apoyar en la conciliación de empresas intercompañías.
3. Depurar cuentas de proveedores y mantener los saldos contables de manera adecuada.
4. Dar soporte a usuarios, así como el seguimiento de comprobaciones de anticipos a empleados y gastos de viaje realizados con tarjetas American Express (AMEX) a través de la plataforma Chrome River.
5. Realizar el seguimiento a comprobaciones pendientes en Chrome River, así como de los saldos de las cuentas de empleados en contabilidad.
6. Validar la documentación soporte requerida para el registro y comprobación de gastos y anticipos.
7. Apoyar en actividades de cierre contable mensual y anual, relacionadas con cuentas por pagar y anticipos.
8. Apoyar en las auditorías de las distintas subsidiarias, proporcionando documentación, reportes y evidencia correspondiente.

Educación y Experiencia:

• Licenciatura en Contabilidad, Contaduría o afín, deseable contar con título.
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas de cuentas por pagar, contabilidad, finanzas o administración.

La educación puede ser reemplazada por la experiencia solicitada.

Conocimiento y Destrezas Requeridos:

• Conocimientos básicos de contabilidad, cuentas por pagar y documentación fiscal.
• Capacidad de organización y seguimiento de actividades administrativas.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información financiera.
• Habilidad para establecer relaciones de confianza con clientes internos y externos.
• Capacidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos y sistemas.

Destrezas en Programas, Herramientas y/o Equipo:

• Manejo de Microsoft Office nivel básico. Deseable Excel intermedio.
• Deseable conocimiento de SharePoint nivel básico.
• Deseable conocimiento de Portales de proveedores nivel básico.
• Deseable conocimiento básico de SAP o sistemas ERP para registro y consulta de información financiera

Idiomas Adicionales:

• Deseable Inglés básico.

Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Prestaciones superiores.
• Cobertura médica.
• Programa de asistencia al empleado y familiares (consulta terapéutica, veterinaria, nutricional, financiera y legal).
• Apoyo de educación.
• Días adicionales de descanso a los otorgados por ley.
• Beneficio de gimnasio.
• Contratación permanente a tiempo completo.
• Modalidad de trabajo híbrido.
• Ambiente laboral colaborativo y motivador.

Estamos comprometidos en tratar a todos los y las solicitantes de manera justa y no discriminamos por motivos de raza, nacionalidad, edad, sexo, características físicas, origen social, discapacidad, afiliación sindical, religión, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier criterio ilegal según corresponda a ley.