Analista de Departamento Pessoal Jr. | CLT | 100% Remoto
A Conface Contabilidade, integrante da Dreamland Holding, está com vaga aberta para Analista de Departamento Pessoal.
Este profissional será responsável por cuidar de toda a rotina de Departamento Pessoal da Conface, junto aos Diretores. Atendendo tanto às demandas dos clientes da contabilidade quanto às demandas internas das empresas que compõem a holding, atuando como referência para colaboradores, clientes e candidatos em tudo o que envolve rotinas trabalhistas.
📋 Sobre a vaga:
Buscamos uma pessoa com conhecimento prático consolidado em Departamento Pessoal, com autonomia para conduzir as rotinas desde o primeiro momento. Esta é uma posição de Analista e pressupõe experiência prévia e domínio técnico das atividades, sem necessidade de treinamento inicial nas rotinas básicas da função.
Além da execução técnica, este profissional acompanha os processos internos dos colaboradores da empresa e atua como ponto de contato entre a organização e diferentes públicos, incluindo clientes, candidatos e colaboradores, o que exige comunicação clara, escrita autônoma e boa capacidade de priorização.
Você também atuará em interlocução direta com a liderança da empresa, incluindo diretores com diagnóstico de Transtorno do Espectro Autista (TEA) e Altas Habilidades/Superdotação (AHSD), em um ambiente que valoriza comunicação transparente, feedbacks técnicos objetivos e comunicação direta. É essencial ter maturidade profissional, abertura genuína para receber críticas diretas e autonomia para tomar decisões sem necessidade de validação constante.
💼 Principais responsabilidades:
- Admissões e rescisões (CLT e estágio);
- Controle e fechamento de ponto eletrônico;
- Folha de pagamento;
- Envio de obrigações acessórias;
- Operações via eSocial, FGTS e DCTFWeb;
- Acompanhamento de processos internos dos colaboradores da empresa, incluindo onboarding, dúvidas trabalhistas e rotinas do dia a dia;
- Atendimento a clientes, candidatos e colaboradores por WhatsApp, telefone e e-mail;
- Acompanhamento da legislação trabalhista vigente;
- Atuação simultânea com múltiplos clientes e demandas da holding.
O trabalho é 100% remoto, com acompanhamento de jornada via plataforma de controle de ponto, em conformidade com a legislação trabalhista e a LGPD.
✅ Requisitos obrigatórios:
- Formação técnica ou superior, completa ou em finalização, em Administração, Recursos Humanos, Psicologia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência prática comprovada em rotinas de Departamento Pessoal;
- Domínio prático do Google Workspace (Planilhas, Drive, Docs, Agenda);
- Domínio do sistema Domínio Contábil (Thomson Reuters);
- Conhecimento intermediário a avançado de Excel;
- Uso autônomo de ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT e Gemini, aplicado à comunicação escrita, e-mails e produtividade no dia a dia;
- Equipamento próprio e ambiente adequado para trabalho remoto;
- Autonomia, proatividade e boa comunicação com diferentes públicos;
- Maturidade para atuar em ambiente de feedbacks diretos e objetivos.
📈 Diferenciais que valorizamos:
- Experiência anterior em escritórios de contabilidade ou consultorias;
- Facilidade em conduzir múltiplos clientes e demandas simultâneas;
- Vivência com ferramentas de controle de jornada e produtividade. Preferencialmente, por exemplo, o sistema Jibble;
- Vivência ou repertório em comunicação com perfis neurodivergentes.
🏆 O que oferecemos:
- Vínculo CLT, com salário inicial de R$ 2.420,00;
- Programa de Desenvolvimento Individual (PDI), com possibilidade de promoção a cada 3 meses, condicionada ao atingimento de 100% das metas de produtividade definidas em contrato;
- Premiações mensais por indicação de negócios para a holding, podendo alcançar até R$ 10.000,00, conforme critérios e metas vigentes;
- Campanha anual vigente com possibilidade de bônus adicional no ano. Podendo chegar a até 17º salário no ano;
- R$ 600,00 em benefícios flexíveis via Caju Benefícios;
- R$ 100,00 mensais de adicional por uso de equipamento próprio;
- Acesso ao Rapidoc, hub de telemedicina, extensivo a você e 3 beneficiários;
- Day-off no aniversário;
- Investimento em treinamentos e formação contínua, conforme critérios estabelecidos pela empresa.
💻 Informações importantes do processo seletivo
- Previsão de contratação até o final de agosto de 2026. É necessário que o(a) candidato(a) tenha disponibilidade compatível com esse prazo;
- Jornada de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo para almoço. É indispensável o cumprimento integral da carga horária e da agenda definida pela empresa;
- Esta é uma vaga 100% remota e busca profissionais que já tenham noção real do que é trabalhar remotamente de forma séria e profissional, com disciplina, foco e comprometimento equivalentes aos de um ambiente presencial;
- Haverá etapa prática de avaliação técnica no sistema Domínio Contábil, para verificação das habilidades exigidas;
- As informações prestadas no currículo e no processo seletivo serão verificadas, incluindo formação, experiências anteriores e referências. A comprovação de falsidade documental ou de informações profissionais relevantes poderá resultar na eliminação do processo seletivo ou, em caso de contratação, em rescisão por justa causa, nos termos do art. 482 da CLT;
- Inscrições com currículo em PDF, podendo anexar certificados que comprovem experiência na área;
- As inscrições devem ser realizadas exclusivamente pelo LinkedIn, por meio do botão de candidatura desta vaga. Currículos ou candidaturas recebidos por e-mail ou qualquer outro canal não serão considerados, garantindo a padronização e a isonomia do processo seletivo para todos os candidatos;
- Os prazos definidos em cada etapa do processo seletivo são fixos e seguidos de forma imparcial para todos os candidatos, sem exceções ou flexibilizações. Pontualidade nas etapas do processo é um critério eliminatório e reflete um valor que consideramos essencial para a posição.
✨ Gostou da vaga? #PartiuDreamTeam! Será um prazer conhecer sua trajetória, e torcemos para que essa oportunidade seja o próximo passo certo na sua carreira.