Analista de facturación

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En Ricoh Colombia estamos en búsqueda de un Analista de Facturación (Billing Analyst), una posición clave dentro de nuestra Gerencia Financiera, responsable de garantizar la ejecución oportuna y precisa de los procesos de facturación, contribuyendo a la satisfacción de nuestros clientes y al cumplimiento de los estándares de calidad de la organización.

Mision del cargo

Garantizar el proceso efectivo y oportuno de facturación para clientes de contratos y ventas directas, con alta calidad para cada uno de los clientes activos en el sistema y para cada servicio o producto entregado, velando por el aseguramiento y la precisión de la información para cada cuenta asignada.

Funciones

• Ejecutar los procesos de facturación de acuerdo con los cronogramas establecidos, garantizando oportunidad y precisión en la emisión de facturas.
• Gestionar la radicación de facturas a través de los canales definidos por cada cliente, asegurando su correcta recepción.
• Administrar altos volúmenes de facturación, validando información, soportes y requisitos específicos de cada cuenta.
• Facturar oportunamente los productos y servicios entregados a los clientes, conforme a las condiciones comerciales y contractuales.
• Garantizar la facturación de todas las series asignadas del MIF y realizar seguimiento a las novedades que impacten el proceso.
• Recopilar, validar y gestionar la documentación soporte requerida para la emisión y radicación de facturas.
• Atender y resolver oportunamente consultas, solicitudes y reclamaciones relacionadas con facturación de clientes internos y externos.
• Gestionar inconsistencias, rechazos o devoluciones de facturas, asegurando su corrección y cierre oportuno.
• Proponer e implementar mejoras y controles que contribuyan a la eficiencia, calidad y cumplimiento de los procesos de facturación.
• Mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la compañía para asegurar la correcta gestión de la facturación.
• Cumplir con los procedimientos, políticas y normatividad aplicable a los procesos de facturación electrónica.
• Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por la compañía.
• Perfil que buscamos

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional en áreas Administrativas, Contables, Financieras, Ingeniería Industrial o afines.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en facturación, finanzas, cartera o procesos administrativos relacionados.
• Manejo de altos volúmenes de facturación.
• Excel Intermedio o Avanzado.
• Conocimiento en facturación electrónica y normatividad asociada.
• Deseable experiencia en SAP, SIGO, Dynamics 365 o herramientas similares.
• Excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y resolución de problemas.

Te ofrecemos

• Contrato directo a término indefinido.
• Día libre por cumpleaños.
• Póliza de vida cubierta al 100%.
• Patrocinio educativo después del primer año.
• Bono por referidos.
• Programa de asistencia al colaborador (asesoría psicológica, legal, nutricional y financiera).
• Horario flexible de acuerdo con el líder inmediato.
• Modalidad Hibrida 3X2.
• Ubicacion de trabajo Centro empresarial paralelo 108

Si cuentas con experiencia en facturación, orientación al detalle y pasión por la excelencia operativa, ¡queremos conocerte!

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