Analista de Finanzas

Descripción de la empresa

Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario. Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo práctica filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio. En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital.

Descripción del puesto

En Bogotá, Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Analista Financiero. Con aproximadamente 1 año de experiencia en roles administrativos, financieros o contables, su misión se centrará en gestionar y controlar los procesos financieros y administrativos asociados a presupuestos, gastos, facturación, órdenes de compra y seguimiento contable, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y contribuyendo a la optimización de procesos mediante herramientas de automatización e inteligencia artificial.

Responsabilidades

• Elaborar y administrar presupuestos de fees y realizar seguimiento a las aprobaciones de clientes para garantizar una correcta facturación.
• Gestionar la documentación y los procesos administrativos asociados a aprobaciones, contratos y soportes requeridos para la facturación de clientes.
• Administrar solicitudes de gasto y órdenes de compra, asegurando la correcta ejecución de los procesos internos.
• Realizar seguimiento a proveedores para garantizar la recepción oportuna de facturas y el cumplimiento de los procesos de pago.
• Verificar que los gastos sean correctamente contabilizados, causados y pagados de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
• Gestionar y controlar anticipos a proveedores, realizando seguimiento hasta su legalización y cierre.
• Apoyar la elaboración de reportes financieros y operativos, incluyendo informes relacionados con gastos, proveedores y reporte mensual de horas.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos de la compañía tanto a nivel local como regional.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos mediante herramientas de inteligencia artificial.

Cualificaciones

• Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública o carreras afines.
• Aproximadamente 1 año de experiencia en funciones administrativas, financieras o contables.
• Conocimientos básicos de contabilidad y fundamentos financieros.
• Conocimiento de conceptos contables como débitos, créditos, asientos contables, provisiones y causación de gastos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel para análisis de información, control de gastos y elaboración de reportes.
• Conocimiento básico de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• Interés o conocimientos en automatización de procesos mediante Inteligencia Artificial.
• Alta atención al detalle, capacidad analítica, organización, responsabilidad y trabajo en equipo.

Información adicional

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.
• Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference

Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!