Anbudsadministratör – Stockholm

Anbudsadministratör – Stockholm Vi söker nu en nyckelperson för att koordinera våra anbudsprocesser - är det du? Jobba hos oss! Vi svarar vanligtvis inom två veckor NYAB Mälardalen söker en anbudsadministratör till vår kalkyl- och anbudsavdelning i Stockholm, med kontor i Hägersten. Du håller ihop administration, dokumenthantering och koordinering av underlag genom hela anbudsprocessen. Vi lämnar anbud på projekt inom bland annat mark, anläggning, grundläggning, betong och järnväg, och våra främsta beställare är Stockholms stad, Trafikverket, Trafikförvaltningen, Exploateringskontoret och Stockholm Vatten och Avfall. Om rollen Det här är en administrativ roll där du håller ordning på kraven i våra anbud och ser till att allt som ska besvaras och bifogas finns på plats inför inlämning. Många av våra anbud är offentligt upphandlade enligt LOU, där formalia och ska-krav måste uppfyllas exakt, men även privata upphandlingar förekommer. Tyngdpunkten ligger på noggrannhet, struktur och koordinering av underlaget. Du arbetar tillsammans med erfarna kollegor – kalkylatorer, arbetschefer och projektchefer – för att säkerställa att våra anbud är kompletta vid inlämning. Arbetsuppgifter Läsa igenom förfrågningsunderlag och identifiera vilka krav som ställs, inklusive ska-krav och formalia i de administrativa föreskrifterna (AF) Sammanställa och strukturera kraven så att anbudsteamet vet vad som ska besvaras och bifogas Samla in, uppdatera och formatera CV:n för de personer som ska redovisas i anbudet Bevaka och stämma av att underlag, intyg, referenser och certifikat kommer in i tid Kvalitetssäkra och sammanställa anbudshandlingarna inför inlämning Administrera i upphandlings- och anbudsportaler och hålla ordning på tidsplaner samt frågor och svar under anbudstiden Vi söker dig som Krav Har erfarenhet av administration eller koordinering mot deadline Behärskar svenska väl i tal och skrift och är bekväm med att läsa och tolka komplexa, formella krav i text Har god datorvana och är van vid Office-paketet Meriterande Erfarenhet av anbud, upphandling eller offentlig upphandling (LOU) Kännedom om bygg- och anläggningsbranschen, AMA och AF Vana vid anbudsportaler, exempelvis TendSign, Mercell/Kommers eller e-Avrop Som person Du är noggrann och strukturerad och van att hantera flera parallella uppgifter mot deadline. Eftersom du ansvarar för att uppgifterna i anbuden är korrekta är du bra på att fånga upp och följa upp detaljer. Rollen har många kontaktytor, så du är bekväm med att gå till olika personer i organisationen för att få in intyg, CV och referenser i tid. Varför NYAB? NYABs främsta styrka är vår drivkraft och stolthet i det arbete vi gör. Vi drar alla åt samma håll och det är framåt. Våra medarbetare utmärker sig med nyfikenhet och engagemang. Vi bygger det samhälle vi faktiskt behöver just nu: järnväg, kraftledningar, vägar, broar, mark och anläggning. Allt det som gör att industrin kan ställa om, att norr och söder hänger ihop och att Sverige fungerar. Vi är aktiva från Norrbotten och Västerbotten ner till Mälardalen, börsnoterade och mitt i en spännande tillväxtfas. Hos NYAB ges alla utrymme att vara sig själva. Vi tar tillvara på varje medarbetares kompetens och drivkraft, i en miljö med individen i centrum och möjlighet till påverkan i varje enskild roll, med frihet under ansvar. Hos oss får du också en organisation som bryr sig om ditt välmående: Omfattande hälsoundersökningar Generöst friskvårdsbidrag Föräldralön enligt kollektivavtal Arbetstidsförkortning enligt kollektivavtal Trygg pension Praktisk information Ort: Stockholm, kontor i Hägersten Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Ansökan Ansök med ditt CV eller din LinkedIn-profil. Första steget är ett förutsättningslöst samtal, så du behöver inte ha alla svar klara innan du hör av dig. Urval sker löpande. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och ger lika möjligheter för alla att söka våra tjänster. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Isabella Overödder, Rekryteringssamordnare. Under semesterperioden kan hanteringen av ansökningar dröja. Avdelning Kalkyl Platser Stockholm Distansarbete Hybridarbete Anställningsform Heltid Om NYAB NYAB bidrar till samhällutvecklingen med vår långa erfarenhet från komplexa och utmanande projekt. Vi erbjuder ingenjörs-, bygg- och underhållstjänster inom infrastruktur, industribyggnation och energi. Vi har verksamhet i främst Sverige, Finland och Norge inom både privat och offentlig sektor. Nyckeltal från NYAB:s Års- och hållbarhetsrapport 2025: Grundades 2013 Medarbetare 1000+ Omsättning 547 MEUR