Anderlecht Assistant·e technico administratif·ve Tracks & Switches Center BRU 1070

Description de poste Assistant·e technico-administratif·ve - Tracks & Switches Center 36742 Anderlecht, BEL Niveau secondaire ou équivalent Junior/Medior/Senior RH, Communication & Administration Postuler LE TRAVAIL En tant qu’Assistant·e technico-administratif·ve, tu assures un support complet et varié à la division Tracks & Switches Center pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Tes responsabilités : Suivi administratif & encodages Assurer la tenue à jour des tableaux de service, notamment en signalant les absences et les maladies au bureau des ressources humaines. Veiller à la mise à jour des fonctions de sécurité des collaborateurs·rices, notamment en assurant l’enregistrement de leurs exercices, le suivi des inscriptions aux formations de sécurité, ainsi que l’organisation et le suivi des conférences de sécurité. Assurer la gestion des demandes d’heures supplémentaires du personnel technique. Être responsable des demandes, des approbations et du suivi des accès via Badger (système de gestion des badges et des accès), ainsi que de la gestion des droits via AccessManagement. Assurer le suivi de la gestion des mises hors service de voies, des demandes de trains de travaux et de la rédaction des documents associés (ILT – « I nstruction locale temporaire »), en veillant à ce que ceux-ci soient établis dans les délais requis. Scanner, classer et organiser les documents (fiches de prestation, journaux des travaux, etc.) afin d’en garantir l’accessibilité et la traçabilité. Support aux équipes & logistique Assurer le suivi des commandes via le catalogue interne, les contrats-cadres ou les achats ponctuels. Commander et gérer les fournitures de bureau, les vêtements de travail, les outils, le matériel technique et les équipements de protection individuelle (EPI), tels que les casques, gants, chaussures de sécurité, etc. Assurer la gestion et le suivi des différents équipements stockés dans le magasin de la zone, ainsi que la tenue d’un inventaire précis et à jour. Préparer et mettre à disposition le matériel nécessaire aux travaux de nuit et de week-end (mises à la terre, lampes rouges, drapeaux, batteries, etc.). Assurer la gestion des véhicules de service, notamment le suivi de leur entretien, des contrôles techniques et des réparations. Assurer la gestion des instruments de mesure, notamment leur calibration, leur entretien, leur réparation et leur inspection. Apporter un soutien à l’élaboration des cahiers spéciaux des charges (CSC), à la rédaction des procès-verbaux à l’attention des adjudicataires et à l’analyse des bons de transport établis par ceux-ci. Rédiger et assurer le suivi des éventuels Railreports liés aux dégâts occasionnés à l’infrastructure par les entrepreneurs. TON PROFIL Tu maîtrises parfaitement le français. Une connaissance de base du néerlandais est un atout ; à défaut, ta motivation à l’apprendre est fortement appréciée (environnement bilingue). Tu disposes de ton CESS. Tu as minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire. Tu as une affinité avec des outils comme Excel, Word, SAP ou d’autres logiciels IT. Tu es autonome et débrouillard·e : tu sais prendre des initiatives et trouver des solutions. Tu es proactif·ve et rigoureux·se : excellent suivi, capacité à retrouver les bonnes informations et à respecter les échéances. Tu communiques clairement : bonne capacité rédactionnelle (emails, notes, suivis). Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte. NOTRE OFFRE Un job passionnant et varié. Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société. De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière. Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée. Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires. Tu voyages gratuitement en train. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos. Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour. La direction Projects Center conçoit, entretien et renouvelle les installations de l'infrastructure ferroviaire. Au sein de cette direction, la division I-O.4C12 a pour activités l’exécution de la maintenance, le renouvellement et l’extension de l'infrastructure ferroviaire dans son domaine d’activité. Siège de travail : Bruxelles – site de Petite-Ile (à environ 10 minutes à pied de la gare Bruxelles-Midi). Télétravail : 1 jour par semaine après la période d'onboarding d'un an. Formation : En complément de ton apprentissage sur le terrain et de tes activités quotidiennes, tu bénéficies d’un parcours de formation complet via Infrabel Academy (durée indicative : environ 1 an, selon la planification des modules) afin de développer progressivement les compétences nécessaires à la fonction. QUELLES SERONT LES ETAPES ? Postule en ligne. CV screening. Nous prenons contact avec toi. Questionnaire de personnalité (non éliminatoire). Entretien de recrutement. Bienvenue chez Infrabel! Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir. DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI? Siham Haddouchi - Talent Acquisition Specialist | [email protected] Adrien Constant - Hiring manager | [email protected] Postuler Aperçu des informations Postuler Job ID: 36742 Lieu: Anderlecht, BEL Niveau d'études: Niveau secondaire ou équivalent Expérience: Junior/Medior/Senior Catégorie d'emploi: RH, Communication & Administration Infrabel comme employeur Questions fréquentes Infrabel comme employeur Questions fréquentes Avec 10 000 collègues, nous construisons un réseau ferroviaire sûr et fiable qui répond aux défis de la mobilité durable. Koen, technicien de piste chez Infrabel, nous raconte à quoi ressemble sa journée de travail. Postuler