AP Accountant

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

AP / Invoice Processing Specialist

B2B/UZ

100% zdalnie

Długoterminowa współpraca – 12+ miesięcy

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa procesu invoice processing.
• Odbiór, weryfikacja i rejestracja faktur.
• Obsługa faktur PO oraz non-PO.
• Kodowanie faktur oraz wykonywanie 2-way / 3-way matching.
• Księgowanie faktur i przygotowywanie ich do płatności.
• Obsługa wyjątków, zablokowanych oraz przeterminowanych faktur.
• Kontakt z dostawcami i odpowiadanie na zapytania dotyczące płatności i faktur.
• Uzgadnianie sald i wyciągów dostawców (vendor statement reconciliation).
• Wsparcie procesów związanych z zamknięciem miesiąca.
• Dbanie o prawidłową realizację procesów P2P (Procure-to-Pay).

Wymagania:

• 3–5 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable / invoice processing.
• Praktyczne doświadczenie w kompleksowej obsłudze procesu AP.
• Dobra znajomość procesów P2P oraz kontroli związanych z obiegiem faktur.
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą faktur, dostawców i danych.
• Znajomość procesów 2-way / 3-way matching.
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP lub platformą AP.
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce.

Mile widziane:

• Znajomość Workday, SAP lub Oracle.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym, wielopodmiotowym środowisku AP.
• Doświadczenie w procesach month-end closing.
• Doświadczenie w obsłudze dużych wolumenów faktur.

Oferujemy:

• W pełni zdalną współpracę.
• Długoterminową współpracę – 12+ miesięcy.
• Pracę w międzynarodowym środowisku.
• Możliwość rozwoju doświadczenia w obszarze Accounts Payable i procesów P2P