Asistente Contable y Administrativo — Agencia de Ecommerce

¿Eres de esas personas que cierran el mes sin que nadie tenga que preguntarte si ya lo hiciste? Esta puede ser tu próxima aventura.

En Lobo Creaciones, agencia 100% especializada en Shopify, buscamos a nuestro/a próximo/a Asistente Contable y Administrativo/a. Hoy esta área está repartida entre el equipo y un contador externo; queremos que una sola persona la tome completa y la ordene.

No llegas a un cargo del todo armado, llegas a construirlo correctamente. Los primeros meses son de dejar los procesos funcionando, y de ahí en adelante eres quien tiene la visibilidad real de los números de la empresa. Vas a contar con el apoyo de un contador externo que revisa y asesora en lo tributario de fondo.

📊 Principales responsabilidades

• Emisión de facturas, notas de crédito y gestión de cobranza y seguimiento de pagos de clientes.
• Carga de pagos en banco y conciliación bancaria mensual.
• Liquidaciones de sueldo, carga de Previred y control de vacaciones, asistencia y permisos del equipo.
• Preparación y carga de F29, IVA y apoyo en Operación Renta (empresa y persona).
• Cumplimiento de obligaciones anuales: renovación de patente comercial, declaraciones juradas y capital propio tributario.
• Velar por el cumplimiento laboral de la empresa: reglamento interno, mutual y documentación obligatoria de nuevos trabajadores.
• Orden y registro de facturas de software internacional para rebaja de gastos.
• Control de gastos recurrentes: revisar mensualmente qué licencias y suscripciones se están pagando y si siguen en uso.
• Custodia y orden documental: contratos firmados, facturas, finiquitos y documentación laboral.
• Entregar reportería mensual: estado de resultados, flujo de caja y cuentas por cobrar vencidas.
• Proponer y dejar operativas las herramientas de gestión contable y financiera que el cargo necesite.
• Control de costo empresa por trabajador y apoyo en generación de finiquitos.
• Documentar y mantener los procesos administrativos en ClickUp.

🎯 Requisitos obligatorios

• Técnico en contabilidad, contador general o carrera afín.
• Experiencia comprobable cerrando el mes de forma autónoma (excluyente): al menos 1-2 años cargando F29 y Previred por cuenta propia, no como apoyo de otra persona.
• Manejo de remuneraciones y normativa laboral chilena vigente.
• Experiencia en facturación electrónica y gestión de cobranza.
• Comunicación proactiva.

⭐ Valoramos también (no excluyente)

• Experiencia en agencias, empresas de servicios o pymes con equipos pequeños.
• Manejo de software contable, de remuneraciones o de gestión financiera (Nubox, Talana, Buk, Chipax, Defontana o similares).
• Experiencia administrativa con más de una sociedad en paralelo.
• Manejo de herramientas de gestión como ClickUp, Notion o equivalentes.
• Excel intermedio o avanzado.
• Manejo de herramientas de IA aplicadas al trabajo diario.

💼 Ofrecemos

• Rol clave y transversal en una agencia Shopify Plus Partner con visión de crecimiento sostenible.
• Autonomía real para mejorar el área y dejarla con tu sello.
• Modalidad híbrida con flexibilidad horaria.
• Cultura colaborativa, horizontal y en constante evolución.
• Acceso a capacitaciones, recursos de formación y beneficios internos.

👉 Si eres de esas personas ordenadas, autónomas y que se hacen cargo de lo que tocan, esta es tu oportunidad.

¡Postula ahora y cuéntanos por qué eres el perfil que estábamos buscando!