Asistente de dirección

Descripción del puesto En el puesto de Asistente de dirección en Innovations Pipeline Solutions, apoyarás en la gestión diaria de la agenda, coordinación de reuniones y organización de viajes de la dirección. Te encargarás de preparar documentación, informes y presentaciones, así como de dar seguimiento a acciones y proyectos internos. Gestionarás comunicaciones internas y externas, filtrando correos y llamadas, y asegurando una atención ágil y profesional a clientes y personas colaboradoras. También colaborarás en tareas administrativas de soporte, control básico de gastos y archivo de documentación. Este es un puesto a tiempo completo en modalidad híbrida, localizado en Querétaro, México, con posibilidad de realizar parte del trabajo desde casa aunque mayormente será en oficina.

Requisitos

• Aptitudes interpersonales y de servicio al cliente: capacidad para relacionarte con diferentes perfiles, trato cercano y profesional, orientación a la satisfacción de clientes internos y externos.
• Aptitudes de comunicación: excelente expresión oral y escrita, capacidad para redactar correos, informes y presentaciones claras y estructuradas, y para transmitir información de forma precisa.
• Aptitudes analíticas y de organización: capacidad para analizar información básica, priorizar tareas, gestionar tiempos y asegurar el seguimiento ordenado de proyectos y compromisos de la dirección.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa: manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, procesador de textos y presentaciones) asi como IA y APP de herramientas para organizar información , apoyo en control de gastos básicos y gestión de presupuestos sencillos.
• Formación recomendada: estudios de administración, gestión empresarial, secretariado de dirección o campos afines, experiencia previa de al menos 1 año en puestos similares de asistencia o coordinación.
• Conocimiento de APPs que faciliten la organización y presentación de la información gerencial.
• Edad Menor a 35 años