Asistente de Facturación - Temporal

Misión:

Ejecutar de manera masiva y ágil la facturación electrónica de la empresa en períodos de alta demanda operativa, mediante la emisión oportuna de comprobantes de pago y guías de remisión en el sistema ERP, para asegurar la continuidad comercial y el despacho oportuno de los pedidos sin interrupciones en el flujo de ventas.

Funciones y Responsabilidades:

• Emitir de manera masiva, ágil y con mínimo margen de error los comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito) en el sistema ERP, respondiendo a los picos de demanda diaria de la campaña navideña, para asegurar la continuidad comercial y el despacho oportuno de los pedidos de la campaña.
• Generar y emitir las Guías de Remisión Electrónicas requeridas para los despachos, para asegurar que los transportistas y el equipo de Almacén cuenten con la documentación legal obligatoria antes de la salida de la mercadería.
• Entregar de manera inmediata los comprobantes y guías a los clientes finales o canales comerciales, para cumplir con los plazos y compromisos de entrega de la campaña navideña.
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• Coordinar diariamente con el área de Operaciones y Despacho la recepción oportuna de los pedidos validados, órdenes de compra o planillas de venta para asegurar el procesamiento continuo de la facturación sin cuellos de botella operativos. .
• Apoyar al área de Postventa / Servicio al Cliente en la emisión rápida de notas de crédito por devoluciones, cambios de mercadería o anulaciones típicas del flujo masivo de la campaña, para asegurar la satisfacción del cliente y el correcto flujo de devoluciones durante la campaña.
• Monitorear que los comprobantes emitidos no presenten rechazos inmediatos en el sistema, reportando de forma automática al Asistente de Contabilidad permanente cualquier alerta técnica, error de sincronización o caída de la SUNAT / PSE para restablecer la continuidad de la emisión sin interrupciones que afecten el flujo de la campaña.
• Verificar visualmente que los datos comerciales del cliente (RUC, Razón Social, montos y descripciones) coincidan al 100% con la orden de pedido antes de presionar "emitir", para minimizar reprocesos, anulaciones y contingencias fiscales durante la emisión.
• Organizar y digitalizar cronológicamente los sustentos de las guías de remisión firmadas y los cargos de recepción de facturas generados durante el día, para facilitar el control posterior de la cartera y la trazabilidad de los despachos de la campaña.

Otras:

• Cumplir las normas e instrucciones del SGSST.
• Participar en el cumplimiento de los objetivos y en las actividades del programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
• Informar a su jefe inmediato cuando ocurran accidentes o incidentes de trabajo.
• Participar en la realización de la matriz de peligros, valoración y control de riesgos.
• Cumplir las normas internas y externas aplicables a empresa en el ejercicio de sus funciones.
• Cumplir con las normas y disposiciones de la empresa para la prevención de LA/FT.
• Guardar confidencialidad de los datos personales a los que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones, debiendo cumplir con lo establecido en las normas de protección de datos personales.
• Otras gestiones solicitadas por el Líder y Gerente del área.