Asistente de finanzas y operaciones

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Te gusta poner orden en las finanzas de una empresa y disfrutas cuando cada factura, pago y conciliación queda perfectamente registrado? ¿Buscas una posición de media jornada donde puedas trabajar cerca de dirección y aportar mejoras reales de proceso?

Si tu respuesta es SÍ, esta oportunidad es para ti.

Empresa andorrana de formación y servicios de inteligencia artificial aplicada busca incorporar un/a Asistente de Finanzas y Operaciones, una posición clave para dar continuidad y fiabilidad a la administración financiera y al back office de la compañía.

Objetivo del puesto:

Dar orden, trazabilidad y capacidad de respuesta a la administración financiera y al back office de la empresa, asumiendo progresivamente tareas de facturación, preparación de pagos, conciliaciones, control de ingresos y gastos, y cruces de liquidaciones con socios externos. Además, apoyará tareas transversales de equipo y operaciones según prioridades, con criterio para detectar incidencias y escalarlas.

Tus tareas principales:

Facturación y documentación

• Recibir, clasificar y registrar facturas y justificantes en Holded, Drive y Sheets.
  
• Detectar faltantes y duplicados en la documentación.
  

Pagos y conciliación

• Preparar dos ciclos de pago al mes para aprobación de dirección.
  
• Revisar movimientos bancarios y realizar conciliaciones, dejando una lista clara de incidencias.
  

Reportes y liquidaciones

• Mantener actualizados ingresos, gastos y reportes operativos.
  
• Cruzar gastos compartidos y liquidaciones con el socio externo, con trazabilidad de cada dato.
  

Cumplimiento fiscal

• Preparar documentación y resolver pendientes con la gestoría para las obligaciones fiscales en Andorra.
  

Administración general

• Mantener actualizado el directorio de equipo, vacaciones, proveedores y herramientas/suscripciones.
  
• Revisar suscripciones cada 4-6 meses y actualizar procedimientos cuando corresponda.
  

Apoyo transversal

• Apoyar comunicación interna, pequeñas investigaciones y comparativas de herramientas o proveedores, con conclusiones accionables.
  
• Eventualmente, apoyar checklists y coordinación operativa de directos de formación (según necesidad y experiencia previa).
  

IMPORTANTE:

Requisitos

Requisitos

• Experiencia de 2 a 3 años en administración financiera o back office de una pyme, negocio digital, empresa de formación online o SaaS.
  
• Experiencia trabajando con facturas, proveedores, preparación de pagos, revisión de movimientos bancarios y conciliación bancaria.
  
• Manejo de hojas de cálculo (Google Sheets / Excel).
  
• Capacidad para detectar y resolver incidencias de documentación o descuadres.
  
• Orden, rigor y confidencialidad en el manejo de información financiera.
  
• Inglés nivel B2.
  

Valorable

• Experiencia en equipos remotos y manejo de varios proyectos o monedas.
  
• Experiencia elaborando reportes sencillos y coordinando con gestorías externas.
  
• Conocimientos o experiencia en People Ops.
  
• Uso práctico de herramientas de inteligencia artificial en el día a día laboral.
  
• Experiencia con Holded u otros ERP de facturación.
  

Buscamos una persona que destaque por

• Implicación con el proyecto e iniciativa.
  
• Capacidad de aprender y adaptarse rápido.
  
• Comunicación clara entre áreas.
  
• Orientación a resolver problemas.
  
• Responsabilidad sobre su área de trabajo.
  
• Criterio y respeto en un equipo remoto.
  

Ventajas

Ventajas

Te invitamos a ingresar en nuestro portal de empleo, donde podrás encontrar todas nuestras ofertas disponibles. Te dejamos nuestro link, ¡visitanos! https://trabajaonline.zohorecruit.eu/jobs/Careers