Asistente Personal

Asistente Personal Enviar solicitud Normalmente respondemos en un plazo de una semana Descripción del Puesto Buscamos un/a Asistente Personal comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista. La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos. Responsabilidades Gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística. Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados. Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia. Preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos. Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad. Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso. Apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios. Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes. Realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo. Colaborar con equipos internos (RR.HH., Finanzas, Operaciones) para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos. Requisitos Formación Académica · Educación mínima de nivel técnico, licenciatura en Administración, Secretariado, Comunicación, Gestión Empresarial o carrera afín. Experiencia · Mínimo 2 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo. · Experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada. Conocimientos Técnicos · Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia. · Habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental. · Conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos. Competencias Alta confidencialidad y ética profesional. Excelente comunicación verbal y escrita. Organización, priorización de tareas y administración eficiente del tiempo. Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas. Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades. Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados. Habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores. Ofrecemos Sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades. Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa. Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua. Ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad. Posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo. Ubicación: Ciudad de México Tiempo completo ¿Te interesa? Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu CV actualizado. Location Mexico City Tipo de empleo Tiempo completo Acerca de Selection Book Somos una consultora de recursos humanos y (headhunting) para mandos medios, gerenciales y directivos. Conectamos talento por medio de diferentes técnicas de entrevista y evaluaciones a la medida: - Equipo experimentado - Soluciones integrales - Alcance para toda americas y reclutamiento Global Nos especializamos en diferentes sectores: - Digital - Ecommerce - Startups - Entretenimiento - IT - Industria - Consumo - Logística - Construcción - Servicios - Retail -Belleza -Restaurantes Nuestra cultura organizacional se basa en nuestros 4 pilares: 1. Catalizar > Impulsamos clientes y candidatos generando vínculos que perduran 2. Crear > Colaboramos de la mano con los clientes ofreciendo resultados óptimos y a la medida. 3. Conectar > Con alcance en sur y centro américa construyendo redes de talento. 4. Comunicar > Compartimos prácticas de Recursos Humanos con gestores de alta experiencia en el mercado