Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
Un package de rémunération attractif
Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Direction des Achats, vous assurez un rôle d’assistanat auprès des managers et des collaborateurs. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs ;
Planifier les réunions de service ainsi que les réunions externes ;
Effectuer les demandes d’accès pour les visiteurs ;
Assurer l’archivage des documents contractuels ;
Élaborer et mettre à jour des bases de données ;
Gérer les droits d’accès aux différents répertoires.

Votre profil

De formation supérieure Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez idéalement une expérience de SAP, Concur et/ou Blueshop.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer vos activités avec autonomie et de prioriser vos tâches. Vous disposez d’un bon relationnel, d’un véritable sens du service et appréciez le travail en équipe.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité vous permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement professionnel exigeant.

Enfin, vous disposez d’un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permettant d’échanger avec différents interlocuteurs dans un contexte professionnel.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

About Thales

In a world that is increasingly fast moving, unpredictable – and full of opportunities, trust is essential for societies to flourish. Trust in our institutions. Trust in our systems. Trust in technology. Trust in each other.

And the people we all rely on to make the world go round, they rely on Thales. They come to us with big ambitions: to make life better, to keep us safer.

From the bottom of the oceans to the depths of space and cyberspace, we help our customers navigate uncertainty with confidence and new frontiers with optimism. Thinking smarter and acting faster - mastering ever greater complexity and every decisive moment along the way.

We collaborate to architect and deliver high technology solutions that are both imaginative and resilient, human-centered and sustainable. So that together we can harness the extraordinary power of technology to build a future we can all trust.

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