Assistant de Direction Junior H/F

Assistant de Direction Junior H/F Postuler VOLUNTAE recrute pour une fédération nationale située à Paris 8ème. Acteur clé auprès des entreprises et interlocuteur reconnu des pouvoirs publics en France et en Europe, cette fédération défend et accompagne ses adhérents en favorisant la compétitivité et l'innovation. Notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F. Vos missions : Rattaché(e) au Délégué Général, vos missions sont les suivantes En matière de gestion administrative Accueil des visiteurs (attente, orientation, gestion de l'espace d'accueil) Gestion des appels téléphoniques (réponses aux questions courantes, et enregistrements des appels) Réception et distribution du courrier de la Fédération et des structures rattachées Réalisation, expédition et classement du courrier et des dossiers à gérer Organisation des réunions (logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café) Organisation des déplacements Gestion de la documentation de la Fédération Réalisation de la newsletter hebdomadaire Mise à jour de l’extranet Services généraux (Inventaire et suivi des contrats de prestation, commande de fournitures, matériels, maintenance Mise à jour du CRM En matière de suivi des structures affiliées ou apparentées à la Fédération Suivi comptable (pré comptabilité) et administratif pour ces structures en fonction de leurs spécificités et particularismes. Organisation des réunions (logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café) Mise à jour du CRM sur l'ensemble des données relatives à ces structures Votre profil : Une formation supérieure en Assistanat de direction avec 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire D’excellentes capacités de communication et de rédaction. Une maîtrise parfaite du pack Office Rigueur, professionnalisme et sens du service pour exceller dans vos missions au quotidien. Base d’anglais Informations sur le poste : Contrat : 37,5 heures/ 9 RTT Rémunération : € fixe brut annuel, selon profil et expérience sur 13 mois. Avantages : 1 jour de télétravail, TR : 12,50 euros Référence de l’offre : BAZ3 Département Assistanat Localisations Paris 8ème Statut à distance Hybride Salaire annuel 30 000 € - 40 000 € Type de contrat CDI Code postal 75008 Expérience professionnelle 3 ans minimum Formation/Diplôme BAC+2/3, BAC+4/5 À propos de Voluntae Nos consultants spécialisés sont à votre disposition pour vous conseiller tout le long du processus de recrutement. Vous n'avez pas trouvé de poste correspondant à vos attentes ? N'hésitez pas à déposer une candidature spontanée !