Stagiaire Assistant(e) de Direction & RH [Tech Solidaire / Mode Startup] H/F - 2 mois non rémunéré

Réf : STAGE-ADM-RH-2M-26

• Type : Stage académique conventionné obligatoire — Stage non rémunéré — < 308 heures — Article L124-6 du Code de l’éducation
• Durée : 2 mois maximum — Dates flexibles — Démarrage immédiat
• Localisation : 100% Télétravail Full Remote ou Hybride
• Pôle : Direction, RH & Pilotage Opérationnel
• Candidature : en ligne ou par e-mail à [email protected]
  

La Famille Maghen — Association loi 1901 d’Économie Sociale et Solidaire.

Nous sommes un Laboratoire d’Innovation Familiale de Tech Solidaire. Nous développons des solutions innovantes à fort impact social. Fonctionnant en mode startup [agilité, culture produit, cycles courts, croissance rapide], nous unissons l’expertise technologique et l’engagement citoyen autour de 3 piliers : Solidarité, Travail, Développement.

🚀 Notre impact social par le logiciel :

Notre projet phare, e-PhotoID Express est un service solidaire qui facilite l’accès aux photos d’identité conformes ANTS pour toutes et tous. Hébergé en UE et garanti sans reconnaissance faciale, il simplifie les démarches administratives tout en luttant contre la fracture numérique. Victime de son succès, le projet grandit rapidement et nous avons besoins de nouveaux talents.

Rattaché(e) directement à la Direction, votre rôle se situe au carrefour exact de l’humain, du droit associatif et de l’efficacité opérationnelle.

Véritable binôme opérationnel, vous prenez en chargeant des tâches répétitives de 1er niveau et du suivi RH. Vous pilotez l’écosystème RH : votre mission est essentielle pour attirer, sélectionner et choyer les stagiaires et bénévoles [développeurs, designers, DevOps Azure, chefs de projet] qui font grandir nos projets logiciels solidaires.

Important : Il s’agit d’un stage académique conventionné non rémunéré de 2 mois maximum <308h, à distance en binôme permanent.

1. RH, Recrutement Tech & Animation de la Communauté — 40%

• Rédaction, optimisation et diffusion d’offres attractives pour stages et bénévolat.
• Sourcing & Gestion des talents : Réception, filtrage et sélection rigoureuse des candidatures selon priorités produit et roadmap.
• Qualification N1 : 1ers échanges et entretiens de pré-sélection [validation profil, motivation, adéquation culturelle] avant passage au niveau supérieur qui ne traite que le 2ème niveau qualifié.
• Onboarding & Vie associative : Accueil nouveaux arrivants, préparation conventions de stage / chartes de bénévolat, briefing éthique RGPD et suivi des effectifs sur registre bénévoles.

2. Administratif, Logistique Startup & Secrétariat — 40%

• Gestion des flux d’information : Tri, traitement et dispatch des boîtes générales — Inbox Zéro.
• Secrétariat & Agenda : Suivi planning, relances J+3 des interlocuteurs, préparation réunions d’équipe.
• Logistique & Flux : Classement et archivage numérique structuré des documents officiels sur Google Drive / Notion.
• Accueil & Orientation : Premier niveau de réponse et orientation des interlocuteurs [partenaires, usagers e-PhotoID, candidats].

3. Suivi Financier & Support Opérationnel de 1er niveau — 20%

• Pré-comptabilité : Centralisation, classement et vérification de premier niveau des factures, justificatifs et reçus pour comptabilité.
• Tableaux de bord : Mise à jour indicateurs d’activité administrative et suivi des pièces manquantes.
• Automatisation : Automatiser 1 tâche répétitive — ex: template réponse candidature, relance automatique.
  

A. Écosystème Startup & Outils Collaboratifs

Notion, Google Workspace, Slack, Trello, visio, Sheets. Apprentissage rapide des outils agiles.

B. Process RH N1 de A à Z

Structurer un parcours de recrutement complet, de la diffusion au tri CV jusqu’au premier cadrage. Discrétion absolue sur données RH.

C. Qualité de communication

Excellente aisance rédactionnelle et orale, orthographe irréprochable pour incarner l’image de l’association. Sens de l’accueil.

D. Culture Web & Tech

Compréhension globale des métiers tech [développeurs, DevOps, designers] pour dialoguer efficacement avec les candidats.

E. Rigueur & Autonomie

Organisation, priorisation, fiabilité. Capacité à apprendre vite en équipe agile, en mode startup réactif.

Notre règle d’or - 2 critères uniquement :

1. Partage de nos valeurs : Entraide, solidarité active, éthique, discrétion

2. Envie d’apprendre et curiosité

Qualités humaines [Soft Skills] : Sens de l’engagement ESS et tech à impact, posture bienveillante & diplomate, agilité, autonomie, enthousiasme à animer une communauté.

Profil académique : BUT GEA, BTS SAM, Licence RH, AES, Gestion, ou équivalent. Ouvert à tous.

Stack indicative : Gmail, Drive, Notion, Trello, LinkedIn, HelloAsso — Aucune compétence infra requise.

• Type : Stage conventionné obligatoire non rémunéré <308h — Art L124-6
• Lieu : Télétravail intégral Remote France OU Hybride Strasbourg / Montpellier
• Date : Démarrage immédiat — Aménagement selon exigences universitaires
• Cadre : Travail en binôme permanent avec la Direction, autonomie axée sur qualité des livrables — Zéro présentéisme — Comment nous rejoindre — Brief RGPD obligatoire
  

Option 1 : Postulez via notre page LinkedIn La Famille Maghen

Option 2 : CV + réponse à la question à [email protected] — Objet : [STAGE-ADM-RH-2M-26] Votre Nom Prénom

LA FAMILLE MAGHEN

Solidarité - Travail - Développement

« Unir pour bâtir, ensemble pour toujours. »

RNA : W343027898 — SIREN : 883931222

Siège : 3 B Rue Brueys 34000 Montpellier — Gestion : 01 Parc de l’étoile 67100 Strasbourg

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