Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, les 80 professionnels de la direction de l’administration des personnels (DAP) sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite…
En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et des directions opérationnelles, la Direction Administration des Personnels intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.
Composé de 18 agents répartis entre un pôle Carrière et gestion administrative et un pôle Retraite et vie professionnelle, le service Carrière et Vie professionnelle des agents gère les processus en matière de promotion, d’incidents de carrière, de gestion des fins de carrière. Il assure la gestion administrative résiduelle non transférée aux services RH de proximité ; il accompagne, conseille les services RH de proximité en matière de carrière, retraite et gestion administrative.
Missions
Rattaché à la responsable du pôle Carrière et gestion administrative, en lien avec les 6 rédacteurs du pôle:
- vous assurez l’organisation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP)
- vous assurez l’organisation administrative des conseils de discipline
- vous participez aux entretiens disciplinaires et rédigez les comptes rendus
- vous établissez les actes administratifs dans le cadre de la procédure d’avancement de grade
- Vous numérisez et intégrez les arrêtés dans la Gestion Electronique de Documents (GED)
- vous assurez le suivi des retours des entretiens professionnels annuels
- Vous pouvez êtes amené à assister les rédacteurs du Pôle dans la gestion de leurs dossiers
Profil recherché
Vous possédez une expérience de plusieurs années en gestion des Ressources Humaines, et idéalement une connaissance du statut de la fonction publique.
Vous connaissez un applicatif RH et maîtrisez word et excel.
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, et avez le sens du travail en équipe et de la discrétion.
Information(s) complémentaire(s)
Conditions De Travail
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
- Possibilité d'expérimenter la semaine en 4 ou 4.5 jours.
- Lieu de travail : 1 place Louis Pradel
Rémunération : à partir de 2 000€ bruts mensuels
Avantages
- Titres-restaurant 8,50 €/titre, dont 60 % pris en charge
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations