Assistant(e) de Direction Touristique Bilingue _ Réf : AVA-DOF - TA

Assistant(e) de Direction Touristique Bilingue _ Réf : AVA-DOF - TA Rejoignez une agence spécialisée : organisez des séjours musicaux France-USA (réservations, devis, itinéraires). Bilingue français-anglais indispensable. Passion tourisme et rigueur requises. Postuler Nous répondons généralement sous une journée À propos d'Ava Collab Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l'efficacité grâce à des profils sur-mesure. Description du poste Notre client est une agence de voyage spécialisée dans l'organisation de séjours culturels en France pour des groupes américains, notamment issus du milieu artistique. Ces voyages allient visites touristiques, rencontres culturelles et concerts, offrant une immersion unique et sur mesure. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Touristique Bilingue Français-Anglais pour l'accompagner dans la gestion opérationnelle et administrative de ses séjours. Vous deviendrez le bras droit du responsable d’agence et jouerez un rôle central dans l’organisation logistique, la relation client et la coordination des prestataires. 🎯 Missions principales Gestion administrative & communication (FR/EN) Rédaction, suivi et relance des emails en français et anglais Échanges réguliers avec les clients américains Mise à jour des dossiers et saisie informatique Organisation logistique des voyages Réservation des hôtels pour les groupes Réservation des bus pour les transferts et circuits Réservation des restaurants adaptés aux groupes Suivi des confirmations, ajustements, demandes spécifiques Production et gestion des offres touristiques Création et mise à jour des devis Construction des itinéraires via l’outil MANAGEYOURTRIP (formation assurée en interne) Pré-comptabilité Suivi et classement des factures Relance des fournisseurs Transmission au service comptable 👤Profil recherché Formation et expérience Formation en tourisme, hôtellerie, gestion administrative ou équivalent Expérience de 2 à 3 ans minimum en assistanat de direction, tourisme, ou gestion de voyages Une expérience dans l'organisation de voyages de groupe est un atout majeur Compétences linguistiques - IMPÉRATIF ✅ Français : parfaitement maîtrisé ✅ Anglais : Bilingue ou niveau avancé Capacité à rédiger des emails professionnels fluides en anglais Aisance à l'oral pour échanger avec les clients américains Qualités personnelles Rigueur et organisation Réactivité Autonomie Flexibilité Sensibilité culturelle Conditions du Poste : Temps de travail : 160h par mois Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante. Disponibilité : Dès que possible Rémunération : 4,5€/h pour 160h par mois Processus de recrutement Création de votre espace candidat, complété à 100 % Test technique sur cas réels, avec une date limite Entretien RH : parcours, prétentions, disponibilités Entretien avec le consultant en délégation Test de personnalité, obligatoire mais non éliminatoire Entretien client, aux côtés de deux autres profils Démarrage de mission, avec un Success Partner à S+1, M+1 et M+3 Vous êtes parfaitement bilingue français-anglais, passionné(e) par le tourisme et l'organisation de voyages ? Postulez dès maintenant et participez à l'aventure de voyages culturels uniques entre la France et les États-Unis ! Location Madagascar Statut à distance Entièrement à distance À propos de Ava Collab Ava Collab met en relation, sur mesure, les entreprises et les professionnels qui travaillent pour elles, avec des solutions de collaboration entièrement à distance. Notre exigence est la même des deux côtés : sécurité, confiance et satisfaction, autant pour nos clients que pour les collaborateurs que nous positionnons en mission. Le service est personnalisé et cadré, pour que chacun se concentre sur son expertise sans avoir à chercher des clients. Nos clients sont des entreprises et des professionnels qui souhaitent déléguer tout type de mission. Vous voulez voir comment nous travaillons côté client ? ava-collab.com Outil de recrutement de Teamtailor