Assistent

Unternehmensbeschreibung BOOSTLi ist ein in der Schweiz entwickeltes KI-Wachstumssystem, das Unternehmen und Fachpersonen dabei unterstützt, echte Geschäftschancen durch authentische Verbindungen zu schaffen. Dabei werden Datenanalysen, KI-gestützte Erkenntnisse und strategische Kommunikation kombiniert, um gezielt die für das Business relevanten Kontakte aufzubauen. BOOSTLi nutzt KI, um ungenutzte Potenziale im Netzwerk zu identifizieren, Markttrends zu verstehen und die Performance von Profilen und Inhalten branchenweit auszuwerten. Auf dieser Basis werden klare Strategien für Sichtbarkeit, Positionierung und messbaren Mehrwert auf LinkedIn und Instagram entwickelt. BOOSTLi steht für eine authentische, datengetriebene und nachhaltige Wachstumsorientierung, entwickelt und betrieben in der Schweiz.

Rollenbeschreibung In der Rolle als Assistent:in unterstützen Sie das Team bei der täglichen Organisation und Koordination der Kundenprojekte rund um KI-gestütztes Wachstum und Social-Media-Präsenz. Sie übernehmen administrative Aufgaben, bereiten Unterlagen und Auswertungen vor, pflegen Daten in internen Systemen und unterstützen bei der Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen. Dazu gehören die Terminplanung, Vorbereitung von Online-Meetings, Dokumentation von Ergebnissen und das Nachverfolgen von To-dos. Sie arbeiten eng mit Beratung, Datenanalyse und Content-Team zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse effizient und reibungslos laufen. Die Position ist in Vollzeit und wird vollständig remote ausgeübt.

Qualifikationen

• Organisation und Administration: Ausgeprägte Fähigkeiten in Büroorganisation, Termin- und Aufgabenmanagement sowie strukturierter Dokumentation, idealerweise mit Erfahrung in digitalen Kollaborationstools.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch von Vorteil), sicheres Auftreten in der Online-Kommunikation und ausgeprägte Teamorientierung.
• Daten- und Digitalaffinität: Hohe Affinität zu digitalen Tools, Social Media (insbesondere LinkedIn und Instagram) sowie Grundverständnis für datenbasierte und KI-gestützte Arbeitsweisen.
• Selbstorganisation im Remote-Umfeld: Fähigkeit, eigenständig, zuverlässig und strukturiert im Homeoffice zu arbeiten, inklusive Zeitmanagement und verantwortungsbewusster Priorisierung.
• Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil; Lernbereitschaft und Interesse an Marketing, Social Media und KI sind