Assistent Recruiter Vrijwilligers

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan! Wat draag je bij? Als Assistent recruiter draag je bij aan onze missie door de recruiters vrijwilligers te ondersteunen bij een soepel en professioneel wervingsproces. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat kandidaten, collega's en vacaturehouders goed worden geholpen. Je ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden binnen het recruitmentproces, zoals kandidaat contact, mailboxbeheer en administratieve ondersteuning. Daarnaast denk je mee over het verbeteren van werkprocessen, en ondersteun je collega's bij het gebruik van digitale systemen en het beheren en analyseren van rapportages. Hierdoor is geen dag hetzelfde en combineer je operationele ondersteuning met het verder ontwikkelen van onze werkwijzen. We werken een aantal keer per maand met een deel van het team op één van de samenwerklocaties van VluchtelingenWerk. Op de overige dagen werk je vanuit huis of op een VluchtelingenWerk-locatie bij jou in de buurt. Wat ga je doen? Je ondersteunt recruiters en collega's bij administratieve werkzaamheden en uiteenlopende projecten. Je denkt mee over het optimaliseren en uitbreiden van processen en werkinstructies. Je beheert de vrijwilligersmailbox en beantwoordt vragen van kandidaten en vacaturehouders. Je belt potentiële vrijwilligers, informeert hen over verschillende vrijwilligersrollen en koppelt hen waar mogelijk aan een passende vacature. Je ondersteunt collega's in de dienstverlening bij het gebruik van het ATS-systeem (Recruitee). Je beheert, actualiseert en optimaliseert informatie op het intranet. Wat neem je mee? Je beschikt over mbo/ hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Business Studies, Communicatie, Social Work of een vergelijkbare opleiding. Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en denkt graag mee over het verbeteren van processen. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, bent servicegericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, systemen en stakeholders. Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Microsoft 365. Ervaring met een ATS-systeem is een pré; ervaring met Recruitee is een sterke pré. Je hebt affiniteit met AI-tools en designtools, zoals Canva. Ervaring met procesverbetering, stakeholdermanagement en data of analytics is een pré, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een studie, stage of werkervaring. Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers. Wat bieden wij jou? Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je: Salaris tussen € 2.665 en € 3.951 bruto per maand op basis van 36 uur schaal 5 van de cao Sociaal Werk). Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris. Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris. Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Laptop en mobiele telefoon. Reiskostenvergoeding. Thuiswerkvergoeding. Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk 8 september door je cv en motivatie te sturen. Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Renate Beverdam, Senior M&O Adviseur Vrijwilligers via 06-57198413 of [email protected] Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren. VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.