Assistente Administrativo(a) - São Caetano do Sul

Job Description

Modelo de trabalho e localidade: Híbrida : Esta posição exige que você trabalhe 03 dias presencialmente por semana em São Caetano do Sul

Sobre a posição:

Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por prestar suporte às lideranças, assegurando a organização, eficiência e continuidade das rotinas corporativas. Gerenciará agendas, reuniões, viagens, eventos, documentos, informações e demandas, acompanhando prazos e pendências até sua conclusão. Também apoiará a gestão de recursos, despesas e controles administrativos, atuando como interface entre líderes, empregados e áreas parceiras, sempre com organização, discrição, proatividade e foco em resultados.

Suas principais responsabilidades:

• Gerenciar agendas, reuniões, visitas, viagens, eventos e compromissos executivos, incluindo a logística necessária;
• Atender solicitações, direcionar demandas e realizar follow-up de pendências, prazos e ações até a conclusão;
• Controlar documentos, correspondências, informações, arquivos, planilhas, bases administrativas e fluxos de aprovação;
• Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações, atas, documentos e comunicações em português e inglês;
• Organizar viagens, visitas e eventos, providenciando reservas, acessos, salas, materiais, serviços e suporte antes, durante e após as atividades;
• Apoiar despesas, suprimentos, materiais, estoques, recursos corporativos e demais controles administrativos da área;
• Coordenar as atividades da jovem aprendiz e atuar como interface entre lideranças, empregados, assistentes e áreas parceiras;
• Apoiar iniciativas de comunicação, cultura, engajamento, voluntariado, reconhecimento, experiência dos empregados e organização do ambiente, incluindo 5S.

O que buscamos em você:

• Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Inglês avançado;
• Experiência prévia em suporte administrativo à executivos de nível gerencial ou diretivo em ambiente multinacional;
• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com diferentes níveis da organização;
• Capacidade de atuar com confidencialidade, discrição e alto nível de organização;
• Capacidade de gestão, planejamento, priorização, senso de urgência e follow-up;
• Domínio de Pacote Office e/ou Google Workspace;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial Generativa (LLMs), tais como ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ou similares;
• Conhecimento de sistemas corporativos e ferramentas de gestão administrativa, como SAP, Concur, SharePoint ou similares;

Diferenciais que podem destacar seu perfil:

• Espanhol intermediário;
• Participação em projetos multifuncionais e inovação;
• Experiência com eventos e atividades de cultura e engajamento de funcionários;
• Conhecimento de processos corporativos e políticas internas;
• Habilidade avançada com ferramentas de automação de processos e agentes de IA generativa.

ATENÇÃO: Não esqueça de anexar currículo com e-mail ativo ou sua candidatura não será considerada.

About GM

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