Assistent:in / Sekretär:in Underwriting

Hannover Rück – einer der führenden Rück­versicherer welt­weit. Gemein­sam sichern wir Risiken von gestern, heute und morgen ab.
Unsere Stärke? Connecting Power: In unserem globalen Team aus rund 4.000 Kolleg:innen bringen wir Wissen, Perspektiven und Verant­wortung zusammen. Wir verlassen uns aufeinander, challengen uns und entwickeln uns sowie unsere Services und Produkte konti­nuierlich weiter. Ob Modelle für Risiko­berechnungen, digitale Tools oder prag­matische Lösungen für unsere Kunden: Bei uns kannst du dein Know-how ein­bringen und mit­gestalten.

Klingt gut? Lerne uns als verlässlichen Arbeitgeber kennen und finde deinen Platz bei uns.

Let's connect: Steige un­befristet, zum nächst­möglichen Zeit­punkt, in unseren Fachbereich Advanced Solutions Germany (ASG) am Standort Hannover / Deutsch­land ein als Assistent:in / Sekretär:in Under­writing. Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std. / Woche) möglich. Bitte gib in deiner Bewerbung deinen gewünschten Stunden­umfang an.

In deiner Rolle unter­stützt du neben der Bereichs­leitung auch unser welt­weit agierendes Underwriting-Team als Team­assistenz und bist dabei der Drehpunkt der Büro­kommunikation und des Reise­managements. Dabei arbeitest du eng mit den Assistent:innen aus unserem Bereich zusammen.

Aufgaben

• Koordiniere die Termine der Bereichs­leitung und erstelle anspruchs­volle Korres­pondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisiere das Reise­management und die Besuchs­planung
• Plane und koordiniere Konferenzen und andere Veran­staltungen
• Verwalte Termine, Meeting-Notizen und Kontakte in unserem CRM-Tool
• Bereite Präsen­tationen auf und unterstütze das Team bei der Gestaltung von Marketing­materialien

Profil

• Mehrjährige Berufs­erfahrung, idealer­weise als Team­assistenz und / oder im Reise­management
• Eine abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder ein abge­schlossenes Studium mit vergleichbarem Schwer­punkt
• Ausge­prägte Affinität zum Umgang mit zeit­gemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools, inkl. sehr guter Kennt­nisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams)
• Deutsch und Englisch auf mindestens verhandlungs­sicherem Niveau
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikations­stärke, die es dir ermöglichen, vertrauensvolle Arbeits­beziehungen aufzubauen, Auf­gaben strukturiert zu planen und zu priorisieren sowie dich flexibel auf wechselnde Situationen und Anforderungen einzustellen

Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, über­zeugst aber mit deinem Fach­wissen. Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-Spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Arbeiten im Ausland: Bis zu 30 Tage im Jahr inner­halb der EU-Mitglied­staaten sowie in Island, Liechtenstein, Nor­wegen und der Schweiz
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Alters­vorsorge, Mitarbeiter:innen­aktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaubs- und Weih­nachts­geld sowie finanzielle Beteiligung am Unter­nehmens­erfolg
• Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unter­stützung bei der Wohnungs­suche und deinem Umzug nach Hannover
• Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiter­bildungs­angebot, u. a. in Form von E-Learnings, Fach­seminaren, Soft-Skill-Trainings, Sprach­kursen, sowie die Möglichkeit, durch Hospita­tionen in andere Ab­teilungen zu schnuppern
• Digital Fitness: In kurzen Trainings zeigen wir dir, wie du mit unseren KI-Tools – allen voran Microsoft Copilot – deinen Arbeits­alltag effizienter und smarter gestalten kannst
• Gesundes Arbeiten: Ergono­mische Arbeits­plätze, eine aus­ge­zeichnete Kantine mit bunten regio­nalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
• Sportangebote: Deutschland­weit über die Epassi-Mitgliedschaft (vormals Hansefit) oder im Fitness­studio Daily Fitness in Hannover (hier auch für Angehörige)
• Corporate Benefits: Preis­nachlass auf Produkte und Dienst­leistungen von nam­haften Anbietern (u. a. Reisen, Mode, Technik)
• Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kosten­lose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruf­lichen und psycho­logischen An­liegen
• Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kosten­losen Job­ticket (Deutschland­ticket) und dem JobRad, kosten­lose Park­plätze und E-Lade­stationen für Autos und Fahr­räder
• Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Team­events und treffen uns zu internen Net­working-Events, wie etwa unserem monat­lichen After-Work im Work Café

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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