Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstort: 1030 Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung) Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen Ihr Profil Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch Technische Affinität und gute MS-Office und SAP-Kenntnisse Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und flexibel Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen Unser Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten Möglichkeit für Homeoffice-Tage Vielfältige Weiterbeildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen Essensgutscheine Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Modern ausgestattetes Büro Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.900,- brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.