Assistenz der Geschäftsführung – People & Business Operations (m/w/d)

Vollzeit · 40 Stunden · 54472 Brauneberg

Remote-Arbeit teilweise möglich

37.000–45.000 € brutto/Jahr

Du möchtest nicht jahrelang nur einen kleinen Teilbereich bearbeiten, sondern verstehen, wie ein E-Commerce-Unternehmen wirklich funktioniert?

Dann könnte diese Position ziemlich gut zu dir passen.

Als Assistenz der Geschäftsführung – People & Business Operations (m/w/d) arbeitest du direkt mit einem unserer Geschäftsführer, in 54472 Brauneberg, zusammen und erhältst Einblick in nahezu alle kaufmännischen und organisatorischen Bereiche unseres Unternehmens.

People & HR, Unternehmenskennzahlen, Finance, Prozesse, neue Marktplätze und Länder, interne Projekte, KI und Automatisierung: Dein Aufgabenbereich ist bewusst vielseitig.

Dabei erwarten wir ausdrücklich nicht, dass du all diese Themen bereits beherrschst. Viel wichtiger ist uns, dass du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst, Zusammenhänge verstehst, strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest.

Kurz gesagt: Wir suchen keinen fertigen Spezialisten. Wir suchen jemanden mit Potenzial, auf den wir uns verlassen können.

Wer wir sind

Die CS-Trading GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Brauneberg an der Mosel.

Mit rund 30 Mitarbeitenden vertreiben wir etwa 1.500 verschiedene Produkte unserer Eigenmarken im Direct-to-Consumer-Geschäft ausschließlich online. Unsere Produkte verkaufen wir über eigene Onlineshops sowie zahlreiche Online-Marktplätze in mittlerweile 26 EU-Ländern.

Hinter diesen Verkäufen steckt deutlich mehr als Produkte online zu stellen: Logistik, Produktmanagement, Kundenservice, Marketing, IT, Finance, Steuern, Personal, Daten, Prozesse und die kontinuierliche Erschließung neuer Vertriebskanäle und Märkte. Und genau deshalb wird es bei uns selten langweilig.

Deine Position

Du arbeitest überwiegend direkt mit einem unserer Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn dabei, operative Themen zu übernehmen, Entscheidungen vorzubereiten und Projekte voranzubringen.

Am Anfang werden wir viele Themen gemeinsam bearbeiten. Du recherchierst, analysierst und bereitest vor – und wir besprechen gemeinsam die nächsten Schritte. Mit zunehmender Erfahrung soll daraus immer mehr Eigenverantwortung entstehen.

Unser Ziel ist, dass wir dir irgendwann ein Thema übergeben können und wissen: Du kümmerst dich darum. Du hältst den aktuellen Stand nach, kommst bei Rückfragen auf uns zu, erinnerst andere Beteiligte, bringst eigene Vorschläge ein und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht einfach im Tagesgeschäft verschwinden.

Dabei arbeitest du eng mit unseren drei Fachbereichen Marketplace & Product Management, After-Sales & Customer Care Management sowie Logistics zusammen.

Deine Aufgabenbereiche

1. People & Organisation

Gemeinsam mit der Geschäftsführung kümmerst du dich unter anderem um:

• Recruiting und Bewerbungsgespräche
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen
• Organisation von Weiterbildungen und Personalentwicklung
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente
• Pflege und Organisation unserer digitalen Personalakten
• Arbeitszeiten, Fehlzeiten und organisatorische HR-Themen
• Vorbereitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Benefits und Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit
• interne Veranstaltungen und organisatorische Themen

Dabei bist du Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und verbindest einen fairen, empathischen Umgang mit den Interessen des Unternehmens.

2. Management, Prozesse & Controlling

Gemeinsam mit den Verantwortlichen und der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass wir Prozesse und Kennzahlen kontinuierlich im Blick behalten:

• regelmäßige kurze Management-Meetings vorbereiten und begleiten
• Meetings moderieren und Ergebnisse dokumentieren
• Aufgaben und vereinbarte Maßnahmen nachhalten
• bestehende KPIs und Reports analysieren
• Auffälligkeiten erkennen und ansprechen
• gemeinsam mit den Verantwortlichen Verbesserungsmöglichkeiten entwickeln
• abteilungsübergreifende Prozesse begleiten
• bestehende Abläufe hinterfragen und weiterentwickeln

Du solltest Spaß daran haben, mit Zahlen und Daten zu arbeiten und wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen.

3. Finance & kaufmännische Organisation

Auch die vorbereitende Finanzbuchhaltung und kaufmännische Kontrolle gehören zu deinem Aufgabenbereich:

• Eingangsrechnungen und Belege kontrollieren
• fehlende oder fehlerhafte Rechnungen reklamieren
• offene Vorgänge und Forderungen kontrollieren
• Konten und Abrechnungen auf Plausibilität prüfen
• Abrechnungen unserer Online-Marktplätze nachvollziehen
• Gebühren, Provisionen und sonstige Kosten hinterfragen
• bei steuerlichen und kaufmännischen Fragestellungen unterstützen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung

Begriffe wie BWA, GuV, Umsatzsteuer, OSS oder EU-VAT solltest du perspektivisch verstehen können – vorhandenes Expertenwissen erwarten wir beim Einstieg aber nicht.

Was du mitbringen solltest

Uns ist weniger wichtig, dass du bereits zehn Jahre Berufserfahrung oder für jedes Aufgabengebiet ein Zertifikat vorweisen kannst. Wichtiger ist uns, wie du arbeitest und wie du an neue Themen herangehst. Gut zu uns passt du, wenn du:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• idealerweise erste Berufserfahrung – sie ist wünschenswert, aber kein Muss
• die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• eine sehr organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative: Du hältst Aufgaben nach und gibst von dir aus Rückmeldung
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, Zahlen und Daten
• sicherer Umgang mit PC und Notebook sowie grundlegende Excel-Kenntnisse
• Offenheit für KI-Tools und LLMs als echte Arbeitswerkzeuge
• Empathie und zugleich die Fähigkeit, klare Grenzen zu ziehen
• absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• die Bereitschaft, konstruktiv zu widersprechen und eigene Lösungen vorzuschlagen

Deine Entwicklung bei uns

Wir suchen ausdrücklich jemanden, der sich entwickeln möchte. Zu Beginn wirst du viele Aufgaben gemeinsam mit der Geschäftsführung bearbeiten und zunehmend Verantwortung übernehmen.

Wie sich deine Position anschließend entwickelt, hängt auch von dir ab. Wenn du gerne dauerhaft als starke Assistenz und kaufmännischer Allrounder arbeiten möchtest, ist das für uns vollkommen in Ordnung.

Wenn du dagegen nach einigen Jahren mehr Verantwortung übernehmen möchtest und deine Leistung dazu passt, können sich daraus auch Positionen wie People & Operations Manager, Business Operations Manager oder perspektivisch Head of Business Operations entwickeln. Auch Führungsverantwortung ist langfristig möglich.

Entwicklung soll sich bei uns selbstverständlich auch beim Gehalt widerspiegeln.

Was wir dir bieten

• 37.000–45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche
• 27 Tage Urlaub
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr
• Remote-Arbeit nach der Einarbeitung und abhängig von Aufgaben und Projekten
• minutengenaue Arbeitszeiterfassung; Überstunden gehen aufs Zeitkonto und können abgebaut werden
• Dienstnotebook und Diensthandy
• JobRad mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Hansefit/Epassi für Fitnessstudios, Schwimmbäder und weitere Sportangebote
• 40 € Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen + Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zu Corporate Benefits
• gemeinsame Veranstaltungen und interne Events
• einen Arbeitsplatz, an dem dein Verantwortungsbereich mit dir wachsen kann

Klingt nach dir?

Vielleicht kannst du heute noch nicht erklären, wie eine OSS-Meldung funktioniert oder welche Kennzahlen einen guten Online-Marktplatz ausmachen. Das ist kein Problem.

Wenn du aber jemand bist, der sich in ein neues Thema einliest, Zusammenhänge verstehen möchte, zuverlässig dranbleibt und irgendwann mit einem Lösungsvorschlag zurückkommt, möchten wir dich kennenlernen.

Jetzt bewerben!

Bitte sende uns deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

bewerbung@cs-trading.de

- CS-Trading GmbH & Co. KG, Moselweinstr. 55, 54472 Brauneberg -