Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) Jetzt bewerben Die Grob Aircraft SE mit Sitz in Tussenhausen-Mattsies zählt zu den führenden Herstellern von Trainings- und Spezialflugzeugen in Faserverbund-Bauweise. Unsere G120TP bildet Militärpiloten in mehr als 15 Ländern aus. 2025 hat Helsing , Europas führendes Defence-AI-Unternehmen, Grob Aircraft übernommen. Gemeinsam bauen wir am Standort Tussenhausen die CA-1 Europa , das erste in Europa gefertigte KI-gestützte Kampfflugzeug seiner Klasse. Serienfertigung und Zukunftsprogramm unter einem Dach. Wir wachsen schnell, und das spürt man. Genau dafür suchen wir dich, in unbefristeter Festanstellung. Deine Rolle Die Stelle ist bewusst zweigeteilt: rund 30 Prozent Assistenz, 70 Prozent eigene Projekte. Im Assistenzteil bist du die zentrale Schnittstelle unseres Führungsteams, schwerpunktmäßig für CEO und Head of HR, nach innen wie nach außen. Du koordinierst Termine mit Kunden, Behörden und Partnern, filterst, was wirklich Aufmerksamkeit braucht, und hältst Abläufe am Laufen, wenn es an mehreren Stellen gleichzeitig eng wird. Im Projektteil übernimmst du Verantwortung für Themen, die das Unternehmen strategisch weiterbringen. Deine Aufgaben Assistenz (ca. 30 %) Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung, Vorbereitung und Auflösen von Terminkonflikten Anlaufstelle zwischen Führungsteam und externen Partnern, Kunden und Behördenvertretern Bearbeitung und Vorfilterung der Korrespondenz Reiseplanung, Buchungen, detaillierte Reisepläne, Reiseanträge und Spesenabrechnung, auch international Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups Organisation von Leadership-Runden, Standortbesuchen, Delegationen und internen Formaten Unterstützung bei personalnahen Themen wie Auswertungen, Vorbereitung Unterlagen sowie Mitarbeiterveranstaltungen Projektmanagement und strategische Projekte (ca. 70 %) Eigenverantwortliche Steuerung bereichsübergreifender Projekte, von der Idee bis zum Rollout Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Recherchen, Analysen, Business Cases Erstellung von Präsentationen für Geschäftsführung, Gesellschafter und externe Stakeholder Tracking von Zielen und Maßnahmen, inklusive konsequentem Nachhalten Mitarbeit an Organisationsprojekten, etwa zu Strukturen, Prozessen oder Digitalisierung Aufbau und Verbesserung interner Abläufe in einer Organisation, die sich gerade stark verändert Dein Profil Das solltest du mitbringen Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Consulting oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zur Geschäftsführungsebene Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu halten und richtig zu priorisieren Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, auch gegenüber Ansprechpartnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor Sicheres Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Das ist ein Plus Erfahrung in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld Erfahrung mit Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, Notion, Asana) Erste Berührungspunkte mit HR-Themen oder HR-Software (z.B. Datev) Erfahrung in der Luftfahrt, Wehrtechnik oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG Das zeichnet dich aus Organisationstalent und Hands-on-Mentalität. Verlässlichkeit, auch wenn an mehreren Stellen gleichzeitig etwas brennt. Die Fähigkeit, komplexe Themen auf den Punkt zu bringen. Und die Ruhe, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem sich Prioritäten auch mal über Nacht verschieben. Das bieten wir dir Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen. 🛡️ ABSICHERUNG & VORSORGE Betriebliche Altersvorsorge Grob Unfallversicherung Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung 💪 GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN EGYM Wellpass (nur 24,90 €/Monat Eigenanteil) Bezuschusstes Mittagessen (ca. 50 %) Kostenloser Kaffee & Wasser ⚖️ WORK-LIFE-BALANCE 30 Tage Urlaub Gleitzeit mit Brückentagen DEKA-Arbeitszeitkonto Kindergartenzuschuss 🎁 EXTRAS VIP-Tickets FC Bayern (Allianz Arena) Mitarbeiterempfehlungsprämie Jubiläumsgeschenke Corporate Benefits Rabattplattform #LI-HK1 #LI-Hybrid Abteilung Verwaltung Standorte Grob Aircraft SE Beschäftigungsverhältnis Vollzeit Über Grob Aircraft SE Grob Aircraft entwickelt und fertigt seit über 55 Jahren hochleistungsfähige Flugzeuge aus Faserverbundwerkstoffen – von Schulungsflugzeugen bis hin zu Sondermissionsplattformen. Über 3.500 Flugzeuge weltweit wurden bereits ausgeliefert. Als Teil von Helsing verbinden wir bewährte Luftfahrtkompetenz mit modernster KI-Technologie. Gemeinsam entwickeln wir die CA-1 Europa – Europas erstes autonomes UCAV. Ein Programm, das europäische Verteidigungstechnologie neu definiert. Wofür wir stehen: Ingenieursexzellenz, technologische Souveränität und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege setzt. Gegründet 1971 Mitarbeitende 360