Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Kiel suchen wir ab sofort einen/eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Die Stelle umfasst 19,5 Stunden/Woche und ist befristet bis zum 31. Dezember 2025. Jedoch sind wir an einer langfristigen Beschäftigung interessiert.
Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen, bürokratischen und organisatorischen Aufgaben
Büroorganisation (Terminkoordination, Materialbestellung, Posteingang, Aktenablage, Wiedervorlage)
Außenkommunikation und Bearbeitung von anderen Kommunikationskanälen (z.B. Telefon, Mail usw.)
operatives Tagesgeschäft (Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Besprechungsvorlagen, Datensätze, Entwurf von Verträgen und Angeboten, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen)
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen sowie Reiseorganisation und Abrechnung
Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie Netzwerk- und Kooperationspartnern und kompetente Vertretung der Geschäftsführung
Veranstaltungsmanagement
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Projekten (Projektmanagement)
Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der strategische Beratung, Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen und Daten
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftschaftlichen oder kommunikationswissenschatflichen Studiengang
Berufserfahrung im Office-Management (wünschenswert)
sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute IT Kenntnisse
sichere Rechtschreibung sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Strukturierte und schnelle Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Multitaskingfähigkeit und Flexibilität
hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
Vergütung in Anlehnung an TVL E8 Stufe 3 (Tabelle 2025)
Arbeiten in einem engagierten Team
Mitarbeit in einem Verein, der sich für die Selbstbestimmung und Teilhabe für Menschen mit Behinderung einsetzt
berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Kiel und im Homeoffice
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.10.2025 per E-Mail an die Geschäftsführung Saskia Fox. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!