Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (100 % Remote)

Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Organisation und Koordination administrativer Abläufe


• Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro)


• Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen


• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen


• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs


• Unterstützung im Bereich Personaladministration (Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation)


• Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen


• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld


• Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen (zwingend erforderlich)


• Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung


• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil


• Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Deutsch auf Muttersprachenniveau


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools

Benefits

• 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten


• Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München


• Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung


• Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München


• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung


• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen


• Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten


• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten