Assistenz der Geschäftsleitung Resort Marketing & Sales (m/w/d)

Das ist die Aufgabe

• Du hältst dem Executive Director Marketing and Sales im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem Du komplexe Termine sowie nationale und internationale Geschäftsreisen vorausschauend und effizient koordinierst.
• Du nutzt moderne digitale Anwendungen und KI-gestützte Tools gezielt, um Informationen effizient aufzubereiten sowie professionelle Unterlagen und Präsentationen zu erstellen.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du - stets unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit - souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung.
• Du behältst auch bei parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten, koordinierst Wiedervorlagen und hältst vereinbarte Aufgaben und Termine zuverlässig nach.

Das überzeugt uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer vergleichbaren Führungsfunktion.
• Du bringst fundierte Kenntnisse moderner Assistenz- und Organisationsprozesse mit und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und KI-gestützten Tools.
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, setzt klare Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten, ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst auch im internationalen Umfeld sicher und professionell.

Kontaktdaten Recuriter

Kristina Große Vogelsang

People & Organization

Why work here?

For more than 125 years, Miele has been a family-owned, family-run company. Based on this tradition, a healthy balance between the demands and the appreciation of our employees is very important to us. Besides following our objective of becoming “forever better” which our employees represent with their specialist knowledge, their ambition and with thinking ahead, we want to ensure that everyone can experience and profit from our good working environment here at Miele. Living and passing on our Miele values, as well as working in teams to further develop our innovative products, are important parts of our Miele culture at each of our 50 locations.

About Us

What does it take for a family-run company to become world market leader in the premium domestic appliance segment? It takes more than offering average products, run-of-the-mill service or short-sighted actions. It also requires the aspiration to do it forever better and to be forever better. This stance accounts for a good working environment at Miele and the success of our products. Our colleagues can rest assured that those who live up to our standards of quality and professionalism grow personally and professionally. No matter if they are apprentices or managers.
Make our claim your challenge - whether in Gütersloh, Melbourne or Singapore! Become one of more than 23,000 Miele employees in 50 countries around the world who are committed to making our products even better every day - and help us to expand our innovation leadership.