Assistenz der Kaufmännischen Direktion – Office- und Projektmanagement (m/w/d)

Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow. Mit 245 Betten und rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zur Caritas Gesundheit Berlin. Jährlich behandeln wir über 13.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 30.000 ambulant. Die Kaufmännische Direktion steuert die Klinik in allen wirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragen.

kaufmännische Direktion | ab sofort | Vollzeit | unbefristet

Das ist besonders

• Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktion, der Klinikleitung und den Chefärzt:innen

• Vielfältige Aufgaben: Büroorganisation, Sitzungsvorbereitung und Projektkoordination in einer Rolle

• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum

• Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen Themen wie Krankenhausreform, Kooperationen und Investitionen

Ihre Aufgabe

• Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Kaufmännischen Direktors

• Sitzungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen – Unterlagen, Präsentationen, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen

• Projektkoordination: Zeitpläne, Abstimmungen und Statusberichte für laufende Projekte der Kaufmännischen Direktion

• Verträge und Fristen: Überblick über Verträge, Fristen und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

• Auswertungen: Aufbereitung von Zahlen und Übersichten, z. B. aus Controlling- und Leistungsdaten

• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Chefärzt:innen, Pflegedirektion, Abteilungen und externe Partner

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team

• Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen

• Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste

• Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits

• Augenhöhe: flache Hierarchien und viel Teamgeist

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, oder ein Studium im Gesundheitsmanagement, in der BWL oder vergleichbar

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, z. B. in der Verwaltung, im Direktionssekretariat, im Controlling oder im Patientenmanagement – Sie kennen die Abläufe und die Grundzüge der Krankenhausfinanzierung

• Projekte: Erste Erfahrung in der Koordination von Projekten

• IT: Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint

• Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen

• Kommunikation: Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck, freundliches und verbindliches Auftreten

• Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag