Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für den Bereich Vorstandssekretariat an unserem Stammsitz in Oberkirch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands im Umfang von 20 Stunden pro Woche, befristet für bis zu 1,5 Jahre.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminmanagement, Organisation von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Gästeempfang und Betreuung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung (13. Gehalt, Urlaubsgeld) und übertarifliche Sonderleistungen
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Intensive Einarbeitung und individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Hauseigene Betriebsverpflegung
• Attraktive Rabatte bei ausgewählten Marken durch Corporate Benefits