Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeit- oder Nebenjobmöglichkeit in einem kleinen, dynamischen Team? Dann könnte die Position als Assistenz / Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Innona GmbH genau das Richtige für dich sein! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Services und IT-Consulting und suchen jemanden, der uns mit Engagement und Organisationstalent bei der Verwaltung unserer Immobilien unterstützt. Bei uns erwartet dich eine lockere Arbeitsatmosphäre, in der du deine Fähigkeiten entfalten und neue Erfahrungen sammeln kannst. Da wir ein kleines Team sind, legen wir großen Wert auf Teamgeist und Eigeninitiative. Wenn du also Lust hast, in einem zukunftsorientierten Umfeld mit netten Kollegen zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich
– alle Aufgaben werden strukturiert eingearbeitet (Software, Abläufe, Vorlagen).
Immobilienverwaltung (Schwerpunkt)
Unterstützung bei der Verwaltung von
31 Wohnungen in Essen und Oberhausen
Vorbereitung und Mitwirkung bei
Nebenkostenabrechnungen
Pflege von
Mieter-, Objekt- und Vertragsunterlagen
Unterstützung bei
Vermietungen
(Inserate, Kommunikation, Terminabstimmung)
Administrative
Abstimmung mit Mietern
Strukturierung und Ablage von immobilienbezogenen Unterlagen
Unternehmens- & Büroassistenz
Administrative Unterstützung bei der
Verwaltung von 5 GmbHs
Scannen, Sortieren und digitale Ablage von Schriftverkehr und Belegen
Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit
Vorbereitung und Durchführung von
Überweisungen (z. B. DATEV)
Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Steuerberatern
Telefonische Abstimmungen
Weitere organisatorische Tätigkeiten
Internetrecherchen (z. B. Versicherungen, Dienstleister)
Bestellung von Büroartikeln
Kauf & Verkauf über Kleinanzeigen (Recherche, Fotos, Texte)
Behördengänge (z. B. Kfz-Anmeldung, Parkausweise)
Abholung, Versand und Verpackung von Paketen (DHL, Hermes etc.)
Die Aufgaben sind vielseitig und entwickeln sich mit der Zeit – die Liste ist nicht abschließend.
Erforderliche Kenntnisse & Eigenschaften
Sehr gute
Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit
Microsoft Office, Word und Excel
Sicherer Umgang am PC
Strukturierte, zuverlässige und
lösungsorientierte Arbeitsweise
Eigenständiges Denken und sorgfältiges Arbeiten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Optionale Qualifikationen (kein Muss)
Sehr großer Vorteil: Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erfahrung in Immobilienverwaltung
Führerschein Klasse B
Eigenes Auto
\- Steuerfreie Gutscheine von max. monatlich 50 €
\- Remote Arbeit möglich
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung