Assistenz Internal Audit (Corporate Audit Services) (w/m/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen und administrative Prozesse bringst Du souverän unter einen Hut? In mündlicher und schriftlicher Korrespondenz triffst Du immer den richtigen Ton und hast Freude daran, Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft und in Projekten zuverlässig zu unterstützen? Perfekt! Bewirb Dich jetzt und sorge dafür, dass in unserem Bereich Internal Audit (Corporate Audit Services) alles rundläuft.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du bringst Struktur in unseren Arbeitsalltag und verbindest anspruchsvolle Assistenzaufgaben mit einer aktiven Rolle im Business Management unserer internen Revision.
• Im klassischen Assistenzbereich koordinierst Du Meetings, Veranstaltungen sowie Regeltermine, kümmerst Dich um Rechnungsprüfung und Kontierung, organisierst Dienstreisen, übernimmst die Gästebetreuung und hältst Deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dazu gehört auch die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
• Ob Vorlagen, Dokumente, Korrespondenz oder Präsentationen: Du erstellst und aktualisierst Inhalte sorgfältig und sorgst für eine professionelle und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen. Anfragen bearbeitest Du zuverlässig und unterstützt Projekte unseres Bereichs mit Präsentationen und bei Projekt-Office-Aufgaben.
• Im Asset Management und Datenmanagement supportest Du bei der Administration unserer revisionsinternen IT-Systeme im Rahmen von Asset Ownership sowie als Data Owner / Data Steward. Du verwaltest Zugriffsrechte auf Systeme und SharePoints, koordinierst systembezogene Anfragen, führst Qualitätskontrollen durch und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
• Auch bei der Budgetplanung und -überwachung bringst Du Dich ein: Du wertest Kostenstellenberichte aus, bereitest regelmäßige Informationen für den Lead auf und erstellst abteilungsinterne Statistiken. Relevante Daten recherchierst und analysierst Du bei Bedarf auch im internationalen Umfeld.
• Kurz: Du bist weit mehr als eine organisatorische Unterstützung. Mit Deinem fachlichen Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass regulatorische, datenbezogene und administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren – und entwickelst dabei Deinen Aufgabenbereich kontinuierlich weiter.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive KI-Tools
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Handeln und ein konstruktiver Umgang mit Konflikten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

Bereit für einen neuen Job?

Bei der ING sind wir bunt und vielfältig: unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven - in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen.

Das klingt ganz nach Dir?
Bewirb Dich jetzt einfach online bei uns – Dein Lebenslauf reicht uns, um Dich kennenzulernen, ein Anschreiben ist optional!

About ING

We’re a global bank with a strong European base, and our more than 60,000 colleagues serve around 38 million customers and corporate clients in over 40 countries.

Joining ING means working with friendly and collaborative people towards making a positive impact on people and planet. We believe in empowering the people around us and our customers to stay a step ahead. Working here means having the autonomy to drive progress, helping to create superior customer value and contributing to our ambition of putting sustainability at the heart of everything we do.

Looking for a place where your talent can truly shine?

Here, we’re more than just a workplace – we’re a community of innovators, problem-solvers, and forward-thinkers, dedicated to making a real impact. Whether you’re just starting your career or seeking the next big challenge, we have opportunities that will inspire and push you to grow.

Your future at ING starts with one application. Ready to join?

Find your match!

We’ve got plenty of opportunities to match your skills and aspirations! Use the filters below the search bar – like location and job type – to help you find the perfect fit. Start exploring now and discover where your next career move could take you!