Assistenz KM-Academy

Über die KM Academy

Die KMA ist ein international etabliertes Institut für Wissensmanagement mit Hauptsitz in Wien. Seit 25 Jahren bilden wir Fach- und Führungskräfte weltweit aus und unterstützen internationale Organisationen bei der Transformation zur Wissensgesellschaft.

Im Rahmen unseres aktuellen Innovationsprojekts transformieren wir unser Bildungsangebot in eine zukunftsweisende, Blended-Learning-basierte digitale Wissensmanagement-Plattform. Zur Unterstützung unseres Teams bei der Strukturierung, Koordination und Weiterentwicklung dieser Plattform suchen wir eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben & Verantwortungsbereiche

• Organisation & Pflege der Lernplattform: Betreuung und Administration unseres neuen Learning Management Systems (LMS) sowie Strukturierung digitaler Kursumgebungen.
• Koordination digitaler Lerninhalte: Aufbereitung, Orchestrierung und Pflege von E-Learning-Modulen, Lernpfaden und digitalen Wissensressourcen.
• Schnittstelle & Abstimmung: Enger Austausch mit internen Projektleitern, internationalen Trainer*innen, externen Referent*innen sowie spezialisierten Projektpartnern.
• Qualitätssicherung & Support: Sicherstellung hoher Qualitätsstandards bei digitalen Bildungsangeboten sowie Unterstützung bei der Betreuung von Kursteilnehmenden.
• Internationalisierung: Mitwirkung bei der Einbindung und Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte (Deutsch, Englisch, Spanisch).

Was Sie mitbringen sollten

• Erfahrung & Ausbildung: Kaufmännische oder pädagogische/didaktische Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung im Bereich Bildungsmanagement, Assistenz oder E-Learning.
• Digitale Kompetenz: Routine im Umgang mit Digital Tools und Lernplattformen (LMS, Videokonferenzsysteme, Kollaborationstools). Erste Erfahrungen mit KI-Tools im Arbeitsalltag von Vorteil. Vorteilhaft sind insbesondere auch Kenntnisse von Wordpress, Wikis und Brevo.
• Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Präzision und Verlässlichkeit bei der Daten- und Contentpflege.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Zielgruppen); Spanischkenntnisse sind ein Plus.
• Homeoffice-Profi: Hohe Selbstorganisation und Freude an digitaler, ortsunabhängiger Zusammenarbeit in einem virtuellen Team.

Was wir Ihnen bieten

• 100% Homeoffice: Maximale Flexibilität und zeitliche Vereinbarkeit ohne Pendelzeiten. Die Möglichkeit zur fallweisen Anwesenheit für Treffen in Wien zu Büroarbeitszeiten ist Voraussetzung.
• Zukunftsthema & Sinnstiftende Arbeit: Mitgestaltung der Schnittstelle von Wissensmanagement und Künstlicher Intelligenz in einem renommierten internationalen Institut.
• Innovationsprojekt: Werden Sie Teil eines dynamischen Transformationsprojekts mit klarem Zukunftsfokus.
• Wertschätzende Kultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen.
• Faires Gehalt: Ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht (Bruttomonatsgehalt ab € 1.400,- bis € 2.100,- auf Basis 20–30 Std./Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung).

Bewerbung

Möchten Sie die digitale Bildungszukunft mitgestalten? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben) bitte per E-Mail an: [email protected]