Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Du willst geregelte Bürozeiten, ein professionelles Umfeld und ein Team, das zusammenhält? Dann lies weiter 👇 Jetzt bewerben Wir antworten gewöhnlich innerhalb von 3 Tagen Assistenz (m/w/d) – Frankfurt 📍 Frankfurt | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und zweisprachig. In dieser Rolle organisierst du das Sekretariat, koordinierst Termine, Reisen und Dokumente und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Kanzleiumfeld alles reibungslos läuft – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Schriftsatz. Deine Aufgaben 🗂️ Organisation des Sekretariats inkl. Kalender-, Fristen- und Ablagemanagement 🤝 Unterstützung der Rechtsanwält:innen in administrativen Belangen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ✉️ Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Koordination von Terminen und Wiedervorlagen 🗓️ Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings/Termine ✈️ Reisemanagement und Reisekostenabrechnung 📄 Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen (DE/EN) 📁 Anlage, Verwaltung und Führung von Akten; elektronische Dokumentenverwaltung 🧩 Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office-Support Dein Profil 🎓 Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung; ReFa-Ausbildung nicht erforderlich 🗓️ 3–5 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich, idealerweise in internationaler Kanzlei oder Beratung 🌍 Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 💻 Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 🧠 Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent 🧭 Belastbar, priorisierungsstark, teamfähig und serviceorientiert Das erwartet dich 🌐 Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur 🔄 Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich 🤝 Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur 🧰 Effiziente Prozesse und zeitgemäße Tools 💰 Vergütung bis zu 60.000 € p. a. (je nach Erfahrung) 📆 30 Urlaubstage sowie attraktive Benefits & Wellbeing-Angebote 📍 Modernes Büro in direkter Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 📧 [email protected] | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de Bereich Assistenz/Business Services Standorte Frankfurt Arbeitsort (Präsenz, Home) Hybrid Jahresgehalt 45.000 € - 60.000 € Vertragsart Vollzeit Über Talentlify Talentlify ist deine persönliche Personalberatung, die Talente mit spannenden Unternehmen in der DACH-Region verbindet. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, individuelle Karrierewege zu gestalten und dich bei der Suche nach der perfekten Stelle zu unterstützen. Lass uns gemeinsam an deiner Zukunft arbeiten! Mitarbeitende 2-10