Assistenz (m/w/d) - Bereich Schulungen/Trainings

Sie sind stark in der administrativen Organisation, bringen gute Englischkenntnisse mit und möchten die interne Schulungs- und Trainingsorganisation für unsere Mitarbeiter mitgestalten? Für unser Kundenunternehmen am Standort Kiel suchen wir im Rahmen eines Projektes eine verlässliche Verstärkung für den Bereich der internen Schulungen & Trainings.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

• Schulungs-/Trainingsorganisation & Koordination: Planen, Organisieren und Vorbereiten von internen Mitarbeiterschulungen, Trainings und Besprechungen inklusive Terminverfolgung
• Kommunikation & Postfachbetreuung: Eigenständiges Abwickeln des Schrift- sowie Telefonverkehrs im Schulungsumfeld in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Schulungsunterlagen: Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen, E-Learnings und Schulungsmaterialien für die Belegschaft
• Betreuung & Support: Ansprechpartner für interne und externe Trainer, Schulungsteilnehmer und Fachbereiche sowie Betreuung vor Ort
• Datenpflege & Administration: Pflegen von Userdaten in den Schulungssystemen, Aktualisieren von Datensammlungen und Verwalten der Ablage

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d) oder Qualifikation als Sekretär/in
• Berufserfahrung: Nachweisbare Praxis in der Assistenztätigkeit oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
• IT-Kenntnisse: Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Lern- und Präsentationsmedien
• Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Persönlichkeit: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Gehalt: 34.000 - 39.000 € p.a.
• Unternehmensumfeld: Internationales Umfeld
• Wochenarbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
• Fahrkosten: Zuschuss Fahrkosten / Deutschlandticket
• Mobiles Arbeiten: Nach Einarbeitung und Absprache bis zu 50% remote-Anteil
• Zusatzleistungen: Zugangsportal zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte)

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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