Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 20h - Leipzig & Remote

Wer wir sind HeBu Investment GmbH ist ein Investmentunternehmen mit Sitz in Leipzig, das Unternehmen aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics europaweit nicht nur finanziert, sondern aktiv im Management und Business Development begleitet. Hinter diesem Portfolio steckt eine Menge Tagesgeschäft, das professionell organisiert sein will. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen und kaufmännischen Bereich zuverlässig unterstützt — strukturiert, diskret und mit einem echten Verständnis dafür, was in einem dynamischen Investmentumfeld gefragt ist. Assistenz der Geschäftsführung — Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Besprechungsvor- und -nachbereitung Vorbereitende Buchhaltung — Belegerfassung und -verwaltung für europäische Unternehmensbeteiligungen in DATEV Unternehmen Online Office Management — Koordination und Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs Dokumentation & Reporting — Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und internen Unterlagen Einkauf & Beschaffung — Koordination von Lieferanten und Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion Grundverständnis buchhalterischer Prozesse — Vorkenntnisse in DATEV willkommen, aber keine Bedingung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion Von Vorteil: Erfahrung im Umfeld von Holding- oder Beteiligungsgesellschaften Erfahrung mit internationalen Geschäftsvorgängen Firmenwagen zur privaten Nutzung — auch bei 20 Stunden pro Woche Hybrides Arbeiten — Home-Office jederzeit möglich; moderner Arbeitsplatz in Leipziger Zentrumsnähe Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Moderne technische Ausstattung Zugang zu einem hochwertigen Netzwerk — Kontakte zu Investoren, Unternehmern und Entscheidungsträgern, die anderswo schwer erreichbar sind Einblick in ein europäisches Portfolio aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics Weiterbildungsmöglichkeiten — gezielt und individuell Vorteile durch Kooperationspartner aus dem HeBu-Portfolio Diese Stelle ist nichts für jemanden, der oder die Routine um ihrer selbst willen schätzt. Wer bei uns arbeitet, bekommt Einblick in ein Unternehmen, das sich ständig bewegt — europäische Beteiligungen, unterschiedliche Branchen, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Wenn Sie genau das suchen — eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, das mehr zu bieten hat als ein klassischer Bürojob — dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.