Back Office Manager | Wioniq Benelux
Ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel loopt?
Reageer op deze vacature
We reageren meestal binnen
een week
Jouw rol binnen Wioniq Benelux
Als Back Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie optimaal verloopt en ondersteunt management en medewerkers op administratief, organisatorisch en facilitair vlak.
Jouw verantwoordelijkheden
Aansturen van het backoffice team, inclusief de receptie
Contractbeheer en het maken van prijsafspraken met leveranciers en klanten
Opstellen van KPI-rapportages (o.a. FTE-ontwikkeling, opleidingsuren, duurzaamheid en CO₂-footprint)
Verzorgen van (WBSO) urenrapportages en afstemming met de salarisadministratie
Eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
Coördineren van recruitmentactiviteiten, waaronder contact met wervingsbureaus, recruitmentteam en kandidaten
Ondersteunen bij onboarding, medewerkerstevredenheidsonderzoeken en interne projecten
Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk.
Wat jij in huis hebt
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Proactief, zelfstandig en stressbestendig
Discreet en betrouwbaar
Goede beheersing van MS Office
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Dit biedt Wioniq Benelux
Een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel zelfstandigheid
Directe samenwerking met de directie en het management
Een centrale positie binnen de organisatie, met impact op mensen en processen
Ruimte om mee te denken, te verbeteren en initiatief te nemen
Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen
Opleidingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen
Een collegiale en informele werksfeer
Divisie
Wioniq
Locaties
Wioniq Benelux
Status werken op afstand
Hybride
Opleidingsniveau
MBO
Afdeling
Business Support Center
Soort dienst
Dagdienst
Aantal uren
32 - 40 uur
Over wienerberger
Wil je meer lezen over wienerberger? Over onze doelen, onze duurzaamheidsstrategie en onze producten? Kijk dan eens op
www.wienerberger.nl