Standort Augsburg / Herrenberg
„Understatement ist eine Tugend“ – seit 30 Jahren steht die SOS Software Service GmbH für Qualität und Geschwindigkeit in der Software-Distribution und beliefert Systemhäuser, Reseller und Software-Integratoren.
Distribution bedeutet für uns nicht nur Logistik und Vertrieb. Unser „Value Add“ zeigt sich in mehreren Komponenten: Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass Kunden die richtige Lizenz zum günstigsten Preis erhalten; Hersteller und Fachhändler profitieren gleichermaßen von unserer hauseigenen Marketingabteilung – ob neue Editionen, Änderungen in der Lizenzierung oder Sonderangebote.
SOS Software Service GmbH steht für partnerschaftliches Handeln und Vertrauen. Als Value Added Distributor sind wir die Schnittstelle zwischen Herstellern und Kunden und verfolgen ein gemeinsames Ziel: Tag für Tag das Business ein wenig besser zu machen. Kurz gesagt: Wir unterstützen unsere Kunden dabei, das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt, mit der richtigen Lizenz, zum besten Preis zu erhalten.
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Fulfillment. Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du – je nach Einsatzbereich – Aufgaben rund um Angebotslegung, Auftragsabwicklung, Lizenzbuchung und Kundenbetreuung.
Deine Aufgaben
Einholen von Preisinformationen und Angeboten bei Lieferanten sowie Artikelanlage
Pflege von Artikel-, Stamm- und Adressdaten in den relevanten Systemen und Datenbanken
Systemgestützte Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten für Software-Lizenzen
Auftragsbearbeitung: Erfassung in der Warenwirtschaft, Buchung, Beschaffung und Auslieferung von Software-Lizenzen
Rechnungslegung und administrative Abwicklung der Aufträge
Frühzeitige Aufbereitung anstehender Lizenzverlängerungen
Kommunikation mit Kunden zu Projektabstimmung, Rückfragen und Reklamationen
Pflege und Ausbau von Herstellerbeziehungen
Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Lieferanten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mittlere Reife oder ähnlicher Abschluss
Eigenständiges und detailgenaues Arbeiten nach internen Prozessen und Vorgaben
Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und gute Organisationskompetenz
Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie gute Kenntnisse der Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
Idealerweise bringst du zudem mit
2 bis 3 Jahre Erfahrung und Praxis in einem kaufmännischen Beruf
Erfahrung in der IT-Branche
Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Die Tätigkeit setzt mindestens 32 Wochenstunden (idealerweise 40 Wochenstunden) voraus. Reisebereitschaft ist nicht erforderlich.
Das bieten wir dir
Anstellung & Vergütung –
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ein marktgerechtes Gehalt nach deinen Kenntnissen und Qualifikationen sowie Teamprämien bei erfolgreicher Geschäftsentwicklung
Urlaub & Flexibilität –
30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung im Homeoffice und vor Ort in Augsburg / Herrenberg
Weiterentwicklung –
Individuelle Entwicklungspläne sowie externe und interne Weiterbildungen und Coaching, fachlich wie persönlich
Arbeitsweise –
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Verantwortungsspielräume in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt
Ausstattung –
Modernste IT-Ausstattung, die du nach deinen Vorstellungen gestalten kannst, und ein ergonomischer Arbeitsplatz
Zusatzleistungen –
Corporate Benefits wie Bike-Leasing, EGYM Wellpass, Tankkarte sowie Zuschüsse zu Betreuungskosten und Fahrtwegen
Miteinander –
Ein kollegiales, offenes Team auf Augenhöhe sowie regelmäßige Teamevents, Firmenfeste, Mitarbeiterstammtisch, Ausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Im Büro –
Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und Snacks passend zur Jahreszeit sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln