Ihre Aufgaben:
Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten
Deine Aufgaben:
Ihr Profil:
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI
Dein Profil:
Wir bieten:
Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturierte Einarbeitung
Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr – Details unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/
Klingt gut?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an:
[email protected] oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website:
www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/
Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!